Workspace Launch Playbook｜AI 智能代理驱动

快速上线 Gmail 项目（Rapid Gmail Project Launch with AI Agents）

如果域名配置或 MX 仍指向旧服务器，Gmail 外联开局就可能崩盘。 Workspace 启动手册（Workspace Launch Playbook） 整合 GoDaddy Deliverability、Best Settings 与 MX Record 规格，并结合 AI 智能代理（AI Agents），让每个客户的 Gmail 项目在几天内安全上线。

每个客户执行步骤（Client Launch Steps）

1. 域名审计（Domain Audit）

   • 盘点主域与备用域，确认 DNS 所属人
   • 记录现有 SPF/DKIM/DMARC 状态
   • AI 智能代理生成域名健康评分

2. 认证配置（Authentication Setup）

   • 统一 SPF 记录（每个域仅一条 v=spf1）
   • 轮替 DKIM 密钥，按阶段发布 DMARC（none → quarantine → reject）
   • 设置报告邮箱，AI 自动验证认证生效

3. MX 对齐（MX Alignment）

   • 用 Google 官方优先级替换旧记录
   • 移除冲突条目，并自动验证传播
   • AI 监控 MX 生效状态并提醒异常

4. IMAP + 安全（IMAP & Security）

   • 启用 IMAP 并强制 TLS
   • 有 2FA 的邮箱自动生成 App Password
   • 权限范围记录同步给安全团队

5. 预热模板（Warm-up Templates）

   • 根据客户目标选择预热模式
   • AI 智能代理自动优化预热节奏，提高初期送达率

可视化与治理（Visualization & Governance）

• DNS 漂移监控（DNS Drift Monitoring）

  • 记录变动，提醒 RevOps 并暂停新活动

• 变更日志（Change Logs）

  • 所有 DNS 修改、邮箱启用、认证调整均记录，便于 IT 审批

• 客户汇总（Client Summary Dashboard）

  • 周报显示域名健康状态、预热进度与维护排期
  • AI 自动生成可视化仪表盘，支持高管汇报

核心价值（Key Benefits）

1. 快速上线（Rapid Launch）：几天完成 Gmail 项目启动
2. 可复制流程（Repeatable Process）：标准化步骤保证多客户可执行
3. 智能监控（AI-Enhanced Monitoring）：自动发现 MX、认证和预热问题
4. 提升投递健康（Improved Deliverability）：减少初期退信和 Promotions 风险

Workspace Launch Playbook + AI 智能代理，让团队一次性解决技术依赖、域名配置和邮箱认证问题，实现安全、可预测、高效的 Gmail 外联上线。