邮箱轮转自动化

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把邮箱当成资产组合来管理

当域名数量超过十几个时,各种投递脆弱性立刻显现。这个功能把繁琐操作手册变成点选式控制,并让 AI 智能代理实时完善客户信息、分析信号、智能写作与智能回复,确保每个 inbox 不再靠手工表格维持健康。

基于实时遥测的健康分

每个邮箱都会记录域名年龄、服务商、预热状态、退信率、投诉率和投递结果,健康分每小时刷新。低于 85 分?系统会把邮箱转入 Resting,只跑预热序列直到指标恢复,并提醒负责人采取行动。

自动治理的动态池

  • Primed: 已经进入生产,每天最多发送 30 封;
  • Ramping: 新域名从每日 5 封起步,三周内递进到 15、30,遵循 Gmail 与 SendGrid 节奏建议;
  • Resting: 触发红线的邮箱进入冷却,只跑低量预热以恢复声誉。

系统会根据 Gmail 0.3% 投诉上限、Campaign Monitor 2% 退信线以及 IP Sharding 指南自动移动邮箱,并触发智能回复告知销售。

分钟级响应的节流规则

  • 退信 ≥2% 时自动砍半 24 小时并触发重新验证。
  • 投诉上扬则触发内容停发与列表体检。
  • 服务商专属上限让 Microsoft 池在 Gmail 爆量时依旧稳定。

协作与审计

可分配负责人、记录备注并追踪每一次池子变化,方便代理方向客户解释资产如何被保护。导出的报表能让财务看到域名投入、预热资产与 inbox 使用率,所有智能回复与动作均存档。

AI 共驾规划

Copilot 将会建议何时采购新域名、预测下季度 pipeline 目标需要多少 inbox,并提醒是否有单个发件人导致 A/B 测试偏差,全面实现“AI 智能代理功能:可以完善客户信息,分析客户,智能写作,智能回复”。

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