摘要
冷邮件只能建立在可信域名之上。本手册综合《How to Warm up Email Domain》《30-Day Warmup Plan for AI Reply Agents》《What Is Slow Ramp Warmup》《What Is Email Blacklisting》《What Is BIMI》《What Is a Custom Tracking Domain》，帮助领导层理解投资回报。
三大支柱
- **认证 + 品牌：**SPF/DKIM/DMARC/BIMI/自定义跟踪域必须在发送前验证，保持品牌一致性。
- **渐进预热：**按 30–50 封/日启动，逐周提升 10–20%，并保留 20–30% 容量去维持热度。AI Reply 仅在 inbox placement ≥80% 时开启。
- **持续监控：**实时关注投递率、投诉、退信、黑名单，并参考《The 25MB Email Video Wall》《Winning Subject Lines》调优内容。
应急流程
当指标下滑，立即暂停大规模活动、重启预热、调整 copy、提交黑名单解除申请，并在 CRM 里记录（对应客户、监管或内部审计）。
KPI
- inbox placement。
- 从事故到恢复的天数。
- 活跃的 AI Reply-ready 邮箱数量。
AI 计划
- 预测何时需要购买下一批 DFY 邮箱。
- 自动生成状态简报，用普通语言向高管同步。
手册让 deliverability 管理拥有清晰路径，不再凭经验。