Signature Trust Builder

为什么重要

规范指出，签名是迷你落地页，也是垃圾过滤器关注的重点。粗糙的 HTML、巨大图片或不可靠的链接都会让整封邮件进 Spam。Signature Trust Builder 让市场与 RevOps 可以统一管理。

实施要点

  1. 制定模板与政策 – 提供 Plain Text + 轻量 HTML（宽度 ≤600px、体积 <150KB），包含姓名、职务、Logo、电话、官网、CTA，禁用 GIF/短链。
  2. HTML 审核 – table 布局、inline CSS、无多余 Word 标签，全部图片附 alt 文本，托管在可信域名。
  3. 审批与版本控制 – 签名存在公共库，营销/法务审核后才能上线，出现问题可一键回滚。
  4. 部署 – 通过 Google Workspace、Outlook 或 Dureach 注入，全员自动同步。
  5. 监控 – 签名改动后跑 Inbox Placement，追踪 CTA 点击、投诉与支持邮件量。

KPI

  • 签名上线前后投递率变化。
  • 签名 CTA 的点击/预约。
  • 合规通过率与更新耗时。

AI 路线

  • 自动建议不同市场的 CTA/文案。
  • HTML 体检，提前标记风险代码或大图。
  • 根据受众自动轮换签名中的推荐内容。

把签名当作正式资产，自然能获得更好的信誉与转化。