场景
Word+Excel+Outlook的免费合并功能能满足小批量个性化，但正如《免费Outlook冷邮件技巧》所示，它缺乏节流、追踪和暖箱。此实践引导团队安全迁移。
操作步骤
- 同步字段： 将Excel字段映射到Dureach列表（姓名、公司、触发点等），保留Excel备份。
- 遵守安全量： 不再从单一Outlook发200封，而是利用无限收件箱与自动暖箱，把发送分布到多个账号。
- 复用模板： 导入Word模板，保留{{merge}}标签，交给Copilot按画像润色。
- 增加追踪： 开启阅读回执、跳退提醒，并启用AI回复代理分类回应。
- 定期投递检测： 每周跑一次收件箱测试，确保手工列表仍健康。
成果
既保留了合并的个性化，又获得送达监测、分析和自动跟进，再也不用守着Outlook的发件队列。