创建和运营活动

创建 Dureach 活动,并配置受众、序列、发件人、时间表、限制和监控流程。

活动会通过已连接的发件账户,向选定的受众发送序列。启动前,请检查受众、发件人、序列、时间表和投递设置。

开始前

你需要有权访问 Campaigns,准备好已清理的受众,至少连接一个发件账户,并为计划发送量准备足够的套餐容量。验证联系人,确认发件人状态良好且已完成预热,并选择正确的时区和发送日期。

创建活动

  1. 从左侧导航打开 Campaigns。
  2. 选择 Add New。
  3. 在 Campaign Name 中输入内部名称,然后选择 Continue >。这个名称用于在 workspace 中识别活动,不会自动发送给收件人。
  4. 检查新的草稿并打开活动详情标签页。
  5. 打开 Leads,添加现有列表、导入 leads,或从 SuperSearch 添加 leads。删除重复项,并排除不应联系的 leads。

显示活动列表和创建操作的 Campaigns 页面

创建活动弹窗

弹窗只会创建草稿,不会开始发送。继续前填写必填的名称和受众字段。

你可以编辑草稿。添加 lead 不会发送首封消息。

构建序列

  1. 打开 Sequences。
  2. 添加第一封邮件步骤,并填写主题和正文。
  3. 只插入活动编辑器支持的变量。预览缺少数据的 lead,并在支持时设置备用值。
  4. 添加后续步骤,并设置每个步骤之间的延迟。
  5. 让线程设置符合你想建立的对话。确认对投递的影响后,再使用纯文本或媒体选项。
  6. 保存并预览,然后向内部地址发送测试邮件。

编辑器会将序列保存到活动草稿中。后续步骤会安排在前一步之后;添加后续步骤不会立即发送。

配置 Options

打开 Options,检查 workspace 提供的控制项:

控制项检查内容
发件账户 / 收件箱轮换选择获准发送此活动的已连接账户。确认每个账户都已授权且未超过限制。
每日限制设置符合所选账户和 workspace 政策的活动上限。
优先处理新 leads决定第一步的 leads 是否可以先于已安排的后续步骤运行。
最大新 leads 数限制可以进入序列的新 leads 数量;在支持时,负值可用于仅运行后续步骤。
公司发送限制防止同一时间段内向同一家公司过多联系人发送邮件。
跟踪和退订启动前检查打开/链接跟踪、纯文本投递和退订行为。

部分控制项受套餐限制,或继承自 Settings → Advanced Deliverability。如果控制项被禁用,请解决权限或 workspace 设置问题,不要假设活动已经保存了更改。

配置 Schedule

  1. 打开 Schedule。
  2. 设置开始日期和可选的结束日期。
  3. 选择发送日期和时间窗口。
  4. 确认时间表显示的时区。
  5. 保存并检查下一次符合条件的发送时间。

在时间表之外,活动可以保持启用但不发送。账户限制、缓慢预热、验证和序列延迟也可能推迟发送。

启动并监控

  1. 在 Leads 中检查无效、有风险、已阻止或已联系的状态。
  2. 检查 Sequences、测试渲染结果、链接、变量和退订行为。
  3. 再次检查 Options 和 Schedule。
  4. 启动活动,并确认状态从草稿变为应用显示的启用状态。
  5. 打开 Analytics,查看活动可用的排队、已发送、已送达、退信、已打开、已点击、已回复和机会指标。
  6. 打开 Unibox,分类回复并创建下一步 CRM 操作。

需要暂时停止后续发送时,使用 Pause。检查发件人和队列后再恢复。如果界面提供停止、归档、复制或编辑操作,请确认结果状态,并在再次发送前重新验证;编辑可能只影响后续步骤。

故障排查

  • 没有发送: 检查活动状态、时间表/时区、账户连接、账户和活动限制、预热以及 lead 资格。
  • 只有后续步骤发送: 检查 Max new leads 和 Prioritize new leads。
  • 变量为空: 检查 lead 字段并设置备用值;不要使用没有代表性的记录发送测试。
  • 缺少回复: 检查已连接账户、回复同步、Unibox 筛选器和回复故障排查指南。
  • 出现退信或风险警告: 停止启动,验证受众,并在重试前遵循发件人健康检查指引。

接下来会发生什么

将有兴趣的回复移入 CRM,分配负责人,创建任务或机会,并在记录中保留信息和活动来源。遇到活动错误时,使用使用量和权限故障排查指南。

验证和状态参考

检查或状态含义操作
草稿活动可以编辑,不会发送。完成 Leads、Sequences、Options 和 Schedule。
已启用/运行中活动可以在其时间表和限制内发送。监控 Analytics 和 Unibox;更改受众或发件人前先暂停。
已暂停后续发送已停止。修复原因,检查队列,然后在可用时选择 Resume。
已完成/已停止没有安排更多发送。如果需要再次运行,请复制或创建新活动。

启动前解决所有验证消息。活动至少需要一个符合条件的 lead、一个已连接且已授权的发件账户、一个包含有效首步的序列以及一个时间表。可见控制项和限制可能随 workspace 套餐而变化;记录 UI 显示的值,不要假设存在通用限制。

字段检查清单

区域启动前必需检查
Leads至少一个符合条件的收件人删除重复项、无效地址、已阻止联系人和之前的收件人。
Sequences首封消息和后续延迟预览变量并发送内部测试。
Options发件账户和每日/新 lead 限制检查轮换、跟踪、退订和公司发送限制。
Schedule开始日期、日期、时间窗口和时区确认下一次符合条件的发送时间。

暂停、恢复和停止

选择 Pause 可以停止后续发送,同时保留活动数据。在 Resume 前检查发件人健康状态、时间表和 lead 资格。如果出现 Stop、Archive、Duplicate 或 Edit,请阅读确认对话框:停止可能会阻止剩余步骤,编辑可能只对后续发送生效。在活动标题中验证结果状态,并确认暂停时 Analytics 不再显示新发送。