Workspace Launch Playbook

title: “工作区启动手册：怎么从零开始配 Gmail” description: “用标准化步骤搭建 域名配置与 Google Workspace 邮箱，并结合 AI 智能代理确保投递健康与可复制上线流程。” categories:

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很多时候，邮件发不出去，不是内容的问题，是**“地基”没打好**。 域名配置错了、DNS 没生效、MX 记录冲突……这些技术细节能搞死人。 即使你是代理商，面对几十个客户的乱七八糟的后台，也容易晕。 这本**《工作区启动手册》就是你的施工图纸。 我们把所有复杂的技术步骤，变成了傻瓜式的 5 步走**。结合 AI 监控，保证几天内稳稳上线。

只要 5 步，安全上线

1. 摸底 (Domain Audit)

先看看手里有几张牌。

• 哪些域名能用？哪些是只有 DNS 权限但没买邮箱的？
• AI 会自动扫描一遍，告诉你现在的健康度。

2. 身份认证 (Authentication)

这是防止被当成垃圾邮件的关键。

• SPF, DKIM, DMARC： 你不需要懂这些字母是什么意思。
• 一键配置： AI 告诉你该填什么，填在哪里。
• 验证： 填完了，AI 自动去测一下通不通。

3. MX 对齐 (MX Alignment)

这一步经常被忽略。

• 把以前残留的乱七八糟的记录都清掉。
• 只保留 Google 官方的记录。确保邮件真的能收能发。

4. 开启 IMAP + 安全设置

• 打开 IMAP，方便以后连各种工具。
• 如果有两步验证 (2FA)，自动生成应用专用密码 (App Password)。
• 顺手把安全权限记录一下，给客户的安全团队个交代。

5. 开始预热 (Warm-up)

地基打好了，开始“试车”。

• 别上来就猛发。
• AI 控速： 根据你的目标，AI 会告诉你第一天发 5 封，第二天发 10 封……
• 确保一开始的送达率就是 100%。

为什么需要可视化？

• DNS 监控： 有时候你不动，DNS 服务商那边可能会抽风，或者客户那边的 IT 手滑改错了。AI 一旦发现变动，立马报警。
• 变更日志： 谁改了什么，什么时候改的，都有记录。出了问题好甩锅（划掉，好排查）。
• 老板看板： 给客户发周报，告诉他们：“看，这一周我们的域名多健康，预热到了什么阶段。”

给你带来的价值

1. 快： 以前磨磨唧唧搞一周，现在几天搞定。
2. 稳： 标准化流程，不容易出错。
3. 省心： AI 帮你盯着那些技术细节，你只管业务。
4. 开门红： 上线第一周就不进垃圾箱，这对后面的信心太重要了。

总结： 不要在烂泥地上盖楼。 用这套手册 + AI，帮你打好最坚实的地基。 这样以后不管怎么发，都心里有底。