想在短时间内跑起大规模视频邮件，就要把底层架构一次到位。此蓝图按照 VIP Setup 记录的动作整理，方便团队与多接触协作。
1. 域名与邮箱规划
- 容量倒推： 目标会议数 → 需要的发送量 → 需要的域名/邮箱个数（1,500–3,000 封/周通常需 6–10 个域名）。
- 采购配置： 多接触代购域名、配置 SPF/DKIM/DMARC，并遵循品牌命名规则。
- 邮箱创建： 每个邮箱都接入 Deliverability Network，并标注负责人、行业、限额。
2. 预热与合规
- 30 天预热： 由自动预热工具 + 人工互动共同完成。
- 名单卫生： Verified Contact Cloud 多层验证，退信风险 >1% 会自动刷新。
- 合规轨迹： 订阅状态、推荐披露、拒收记录都同步到 CRM。
3. CRM & 协作
- 双向同步： 让邮件、任务、回复全进 HubSpot/Salesforce。
- Slack 专线： 客户与策略师实时沟通审批与改稿。
- 基准指标： 启动前确认退信率、收件箱占比、会议目标，方便后续复盘。
4. 首发彩排
上线前先向 50 个种子邮箱测试：缩略图、CTA、送达表现都过关后才全面发送。
交付价值
- 10–14 天完成从启动到合规发送。
- 所有 DNS/合规动作有完整文档，方便日后审计。
- 保障每个邮箱、视频素材都达到“可上生产”标准。