VIP 外联:启动蓝图
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要在短时间内跑起大规模邮件,底层架构必须一次到位。团队与多接触配合更顺畅。
1. 域名与邮箱规划
- 容量倒推: 目标会议数 → 发送量 → 所需域名/邮箱(1,500–3,000 封/周通常需 6–10 个域名)。
- 采购配置: 多接触代购域名、配置 SPF/DKIM/DMARC,并遵循品牌命名。
- 邮箱创建: 每个邮箱接入 Deliverability Network,标注负责人、行业、限额。
2. 预热与合规
- 30 天预热: 自动预热 + 人工互动完成。
- 名单卫生: Verified Contact Cloud 多层验证,退信风险 >1% 自动刷新。
- 合规轨迹: 订阅状态、披露、拒收记录同步到 CRM。
3. CRM 与协作
- 双向同步: 邮件、任务、回复进 HubSpot/Salesforce。
- Slack 专线: 客户与策略师实时审批与改稿。
- 基准指标: 启动前确认退信率、收件箱占比、会议目标,方便复盘。
4. 首发彩排
上线前向 50 个种子邮箱测试,缩略图、CTA、送达都通过后再全面发送。
AI 智能代理辅助
AI 智能代理会完善客户信息、分析客户画像、智能写作并即时智能回复;它还会生成视频 Brief、监控预热数据并在出现风险时推送修复计划。
交付价值
- 10–14 天完成从启动到合规发送
- DNS/合规动作有完整文档,审计更安心
- 每个邮箱、视频素材达到“可上生产”标准