提醒邮件怎么写才不尴尬？

提醒邮件写不好容易得罪人。按照规范草稿的建议，你可以让提醒既礼貌又有效。

什么时候该发

• 截止日已过但对方无反馈
• 审批或签字卡住项目
• 客户承诺“几天后回复”却沉默
• 推介伙伴还没完成注册或付款

紧急事项隔一天即可提醒，非紧急场景可以等一周。

四步结构

1. 友好开场： “希望你这周顺利”比“如我前文所述”更好。
2. 共同目标： 提醒对方我们在同一阵线。
3. 明确动作： 只给一个 CTA，例如“请在附件上签字”。
4. 退路： 如果需要更多时间，直接说出来。

模板片段

• 项目催办：“上周四约定的提案时间已经到，我可以先整理最新版本帮你加速吗？”
• 账款提醒：“若需要更新 PO，请告诉我，我可以提前准备。”
• 向上提醒：“再提一下 11 月的休假申请，我需要尽快抢机票。”

自动化但仍有人情味

在 Dureach 中为每个阶段设置 SLA，自动排程提醒，但在发送前加上一句个性化关怀。所有结果都会同步到 CRM，以便判断哪些语气最有效。

保持友好、聚焦共同成果，你就能收到想要的回复。