能拿到回复的报价请求邮件模板

写报价请求邮件看似简单，真正落地时却常常信息不足、期限含糊。使用下面的结构，再结合多接触的报价意向模块，就能把RFQ流程做得既快又专业。

一封好RFQ由哪些部分组成

1. 主题： 直接说明项目与截止时间，例如“RFQ：Q3钢管采购，4月19日前回复”。
2. 开场： 说明你是谁、项目背景，以及为何联系该供应商。
3. 需求： 用要点列出规格、数量、交付限制，并附上图纸或认证。
4. 流程信息： 写明评估时间、参与决策的人、预算区间。
5. CTA与跟进： 告诉对方何时需要回复，以及若逾期你会如何跟进。

模板（可直接粘进Copilot）

首次报价

主题：RFQ – {{产品}} | {{项目名称}}

您好 {{姓名}}，

我是{{公司}}的采购负责人，我们正在准备{{项目}}，希望就以下规格获取正式报价：
- 数量：{{数量}}
- 交付时间：{{时间}}
- 资料：{{认证/图纸}}

请在报价中注明价格、到货周期以及最小起订量。我们将在{{日期}}前统一评估。

谢谢，
{{签名}}

跟进提醒

主题：跟进之前的RFQ – {{产品}}

您好 {{姓名}}，

想确认您是否收到{{日期}}发送的RFQ，如需补充资料请告诉我。我们计划在{{截止日期}}前定稿。

谢谢，
{{签名}}

自动化的好处

在多接触里，模板会自动调用CRM字段，生成附件链接，并根据回复情况触发提醒或升级。若三天内仍无反馈，系统会通知采购主管插手。

AI 路线

• 回复意图识别，自动分类为预算匹配、时间冲突或合规问题。
• 根据供应商历史互动给出语气与CTA建议。
• 报价结束后自动写入ERP备注，方便下次复用。