面对 Gmail 新发送上限的工作流
- Deliverability
- 2025年3月26日
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Gmail 更新了大批量发件人的政策：更严格的每日上限、更快的节流处理、退订响应也要可审计。如果仍旧“想到再说”，下一波推广可能直接被打进 Promotions。以下是我们根据规格整理的应对思路。
先理解红线
- 配额是真实存在的： 个人 Gmail ≈500 封/天，Workspace 在满足付费、域名年龄、认证条件后可到 2,000 封。
- 投诉与退信直接触发节流： 垃圾投诉 >0.3% 或硬退信 >1% 就会收到警告。
- 内容也会被判定： 过度营销的语气、图片和链接堆砌，都会让 Gmail 认为这是一封“促销邮件”。
建立感知上限的工作流
- 慢慢预热： 新邮箱遵循 5 → 15 → 30 封/天的节奏并维持真实对话，Warmup & Limit Orchestration 全程自动执行。
- 轮换邮箱： 不要把所有量压在某个账号。一池邮箱均匀承担，单个每天 30–50 封即可。
- 自动节流： Gmail 警告或逼近上限时，序列自动暂停并把线索迁移到健康账号。
- 盯 placement： 种子测试与 Gmail Postmaster 告诉你邮件落在 Primary、Promotions 还是 Spam，配合 AI 文案审核随时调整。
- 严格合规： 一键退订、公司地址、CTA 透明，使 Gmail 和监管机构都能看到正当理由。
示例日程
| 时间 | 行动 | 负责人 |
|---|---|---|
| 08:00 | 查看 Gmail IQ 仪表盘，确认是否有警报 | RevOps |
| 09:00 | 启动本地化序列（每个邮箱 ≤30 个新线索） | SDR 小组 |
| 13:00 | 回顾 placement 与回复，若退信 >1% 立即重验名单 | Deliverability 负责人 |
| 16:00 | 检查预热池容量，容量 <85% 时补充新邮箱 | 运营 |
下一步
- AI 节奏预测： 在达到上限前预测容量缺口，提前采购域名或新增邮箱。
- Promotions 风险评分： 在发送前标记易被归类促销的措辞或格式。
- 自愈序列： 限制解除后自动恢复暂停的联系人，保持上下文连贯。
把 Gmail 规则当成运营约束，而不是烦人的障碍。配合自动化预热、轮换与监控，限额反而会帮助你规划产能。