Dùng Trade Data khi shipment hoặc customs record giúp quyết định công ty có đáng nghiên cứu không. Tìm theo product hoặc HS code, rồi đối chiếu tên công ty, website, địa điểm và bối cảnh record trước khi nghiên cứu contact hoặc lập kế hoạch outreach.
Coverage của từng thị trường hoặc query tùy thuộc vào source và record hiện có.
Trước khi bắt đầu
Xác nhận Trade Data đã bật và role có quyền xem. Chuẩn bị product description, HS code, tên importer/exporter, quốc gia, cảng hoặc date range. Coverage tùy source; coi match là thông tin cần kiểm tra, không phải proof về ý định mua.
Tìm kiếm
- Mở Products từ thanh điều hướng; đây là vùng tìm trade data.
- Chọn product search field và dùng Search sau khi nhập query.
- Nhập product, HS code, importer, exporter hoặc geography term hẹp nhất hữu ích.
- Dùng filter ngày, quốc gia, cảng, importer, exporter hoặc shipment có trong kết quả.
- Kiểm tra số kết quả và table trước khi thêm filter.
- Mở kết quả để xem product description, parties, ngày, nguồn, đích, cảng và weight/value nếu có.
Nếu table trống, mở rộng cách viết sản phẩm hoặc date range và xóa từng filter một. Kết quả trống không chứng minh công ty không có hoạt động thương mại.
Xác minh công ty
- Chọn tên importer hoặc exporter trong kết quả.
- Mở company profile hoặc matched company record.
- So sánh tên, website, quốc gia, địa chỉ, product context và trading partner.
- Từ chối match khi nhiều công ty trùng tên hoặc website không phù hợp context shipment.
- Lưu công ty hoặc bookmark kết quả nếu workspace có action.
- Ghi note gồm search term, ngày thông tin và lý do follow-up.
Tiếp tục workflow
Mở hồ sơ công ty để nghiên cứu contact phù hợp. Tùy record và workspace, trường contact có thể gồm chức danh, email, số điện thoại và hồ sơ LinkedIn. Trước khi dùng một trường, hãy kiểm tra công ty và cá nhân được ghép, nguồn và trạng thái hiển thị. Nhãn trạng thái tự nó không xác nhận danh tính hoặc quyền liên hệ. Shipment record ghi lại hoạt động được báo cáo về công ty; bản ghi không chứng minh chức vụ hay ý định của một cá nhân.
API endpoint đủ điều kiện có thể kết nối dữ liệu thương mại và contact được hỗ trợ với CRM và workflow nội bộ; quyền truy cập và phạm vi tùy entitlement workspace và phê duyệt. Xem tài liệu API và giới hạn truy cập. Workflow AI/MCP được cấp quyền có thể tìm kiếm, enrichment hoặc phân tích dữ liệu này khi các tool liên quan được bật và cấp cho workspace. Quyền tool và phê duyệt bắt buộc vẫn áp dụng. Hãy xem lại dữ liệu ứng viên AI trả về trước khi cập nhật hồ sơ chính thức.
Sau đó thêm contact đã rà soát vào list có tên hoặc tác vụ CRM. Tiếp tục với tìm công ty và danh sách prospect, enrichment hoặc thiết lập campaign.
Giới hạn và sai lầm
Trade usage có thể tính riêng với contact enrichment và email send. Tránh search rộng lặp lại, không export khi chưa có quyền workspace và không liên hệ ai chỉ vì công ty xuất hiện trong shipment record.
Tham chiếu field tìm kiếm
| Field | Bắt buộc | Cách dùng |
|---|---|---|
| Product or HS code | Có với tìm kiếm tập trung | Thu hẹp shipment record theo phân loại hoặc mô tả sản phẩm. |
| Importer/exporter | Tùy chọn | Giới hạn kết quả vào một trading party. |
| Geography and ports | Tùy chọn | Giới hạn context nguồn, đích hoặc cảng. |
| Date range | Nên có | Tách hoạt động hiện tại khỏi record cũ. |
| Shipment filters | Tùy chọn | Thu hẹp volume, weight, value hoặc lane theo option hiển thị. |
Workflow buyer hoặc supplier
- Mở Products và nhập product description hoặc HS code.
- Thêm filter geography, date, port và shipment; ghi số kết quả hiển thị.
- Mở dòng importer, exporter, buyer hoặc supplier và xem ngày, volume, weight/value, cảng và lane.
- Mở company profile, xác nhận domain, tên, geography và trade history cùng thuộc một entity.
- Lưu công ty, thêm Tín hiệu note và tìm decision maker phù hợp.
- Xác minh hoặc enrich contact rồi đưa record đã rà soát vào list, CRM task hoặc campaign.
Nếu không có record, mở rộng từng filter một. Nếu tên công ty không nhất quán, so sánh domain và cảng trước khi merge hoặc lưu.