Nhập khách hàng tiềm năng từ Google Sheets

Chuẩn bị bảng, ánh xạ cột, kiểm tra trùng lặp và xử lý lỗi nhập.

Trình nhập đọc các dòng từ Google Sheet bằng liên kết rồi cho bạn ánh xạ cột sang trường liên hệ trước khi tải lên. Trình nhập hiện tại cần liên kết có thể đọc mà không đăng nhập Google. Chỉ dùng với dữ liệu bạn được phép chia sẻ theo cách này; với liên hệ bí mật, hãy chọn cách nhập có kiểm soát truy cập chặt hơn.

Chuẩn bị bảng như thế nào?

Đặt tên cột ở dòng đầu, mỗi dòng tiếp theo là một liên hệ và phải có cột Email. Xóa dòng trống, ô gộp, tên cột trùng và dữ liệu không cần thiết. Bộ phân tích hiện tại từ chối tên cột dài hơn 25 ký tự. Định dạng số điện thoại và mã định danh thành văn bản để tránh mất số 0 đầu hoặc bị đổi thành ngày. Loại người đã từ chối nhận và lưu nguồn danh sách.

Nếu chọn Anyone with the link trong Google Sheets, người có liên kết có thể đọc bảng. Không dùng cách này cho dữ liệu nhạy cảm hoặc bị hạn chế.

Nhập và ánh xạ cột như thế nào?

  1. Trong Leads của chiến dịch hoặc danh sách, chọn Google Sheets và dán URL đầy đủ có /d/<sheet-id>/.
  2. Mở bản xem trước. Nếu không đọc được, kiểm tra URL, quyền truy cập bằng liên kết và các dòng dữ liệu.
  3. Ánh xạ cột email sang Email. Xem lại gợi ý cho tên, công ty; dùng biến tùy chỉnh khi cần và bỏ cột không sử dụng.
  4. Kiểm tra tùy chọn phát hiện trùng trong chiến dịch, danh sách, workspace. Trước khi xác minh email, xem số credit hoặc chi phí hiển thị.
  5. Kiểm tra mẫu rồi chọn Upload all và đợi kết quả trước khi thử lại.

Sửa lỗi thường gặp thế nào?

Với Invalid link, sao chép URL đầy đủ. Với zero rows hoặc không lấy được dữ liệu, kiểm tra quyền và các dòng. Với Parsing error, rút tên cột còn tối đa 25 ký tự và xóa tên trống hoặc trùng. Với Email column required, ánh xạ cột email. Nếu thiếu liên hệ, xem dòng bị từ chối và bản ghi trùng rồi chỉ nhập phần thiếu.

Sau khi nhập, kiểm tra vài bản ghi và quy tắc loại trừ. Thu hồi quyền truy cập bằng liên kết khi không còn cần thiết.