Giải pháp

Cẩm nang khởi chạy không gian làm việc

Sử dụng các bước được tiêu chuẩn hóa để xây dựng cấu hình tên miền và hộp thư Google Workspace, đồng thời kết hợp cấu hình đó với các tác nhân AI để đảm bảo quá trình phân phối diễn ra suôn sẻ và quy trình trực tuyến có thể nhân rộng.

Khởi chạy nhanh dự án Gmail

Nếu cấu hình miền hoặc MX vẫn trỏ đến máy chủ cũ, Triển khai gửi đi Gmail có thể gặp sự cố. Sách hướng dẫn khởi động Workspace tích hợp Khả năng phân phối GoDaddy, thông số kỹ thuật Cài đặt tốt nhất và Bản ghi MX, đồng thời kết hợp với Tác nhân thông minh AI để cho phép dự án Gmail của mỗi khách hàng trực tuyến một cách an toàn trong vòng vài ngày.


Các bước thực hiện cho mỗi khách hàng

  1. Kiểm tra tên miền

    • Kiểm kê tên miền chính và tên miền dự phòng và xác nhận chủ sở hữu DNS
    • Ghi lại trạng thái SPF/DKIM/DMARC hiện có
    • Tác nhân AI tạo điểm số tình trạng tên miền
  2. Cấu hình xác thực

    • Bản ghi SPF thống nhất
    • Xoay các phím DKIM và giải phóng DMARC theo từng giai đoạn *Đặt email báo cáo và chứng nhận xác minh tự động AI sẽ có hiệu lực
  3. Căn chỉnh MX

    • Thay thế các bản ghi cũ bằng các ưu tiên chính thức của Google
    • Loại bỏ các mục xung đột và tự động xác minh việc truyền bá
    • AI giám sát trạng thái hiệu quả của MX và cảnh báo những bất thường
  4. IMAP + BẢO MẬT

    • Kích hoạt IMAP và buộc TLS
    • Email có 2FA tự động tạo Mật khẩu ứng dụng
    • Đồng bộ hóa các bản ghi phạm vi quyền với nhóm bảo mật
  5. Làm nóng mẫu trước

    *Chọn chế độ làm nóng trước dựa trên mục tiêu của khách hàng

    • Tác nhân AI tự động tối ưu hóa nhịp khởi động và cải thiện tốc độ phân phối ban đầu

Trực quan hóa và Quản trị

  • Giám sát trôi dạt DNS

    • Ghi nhật ký các thay đổi, cảnh báo RevOps và tạm dừng các hoạt động mới
  • Nhật ký thay đổi

    • Tất cả các sửa đổi DNS, kích hoạt email và điều chỉnh xác thực đều được ghi lại để dễ dàng phê duyệt CNTT
  • Tóm tắt về khách hàng

    • Báo cáo hàng tuần hiển thị tình trạng hoạt động của tên miền, tiến trình khởi động và lịch bảo trì
    • AI tự động tạo bảng điều khiển trực quan để hỗ trợ báo cáo điều hành

Giá trị cốt lõi

  1. Khởi chạy nhanh: Hoàn thành khởi chạy dự án Gmail sau vài ngày
  2. Quy trình có thể nhân rộng: Các bước được tiêu chuẩn hóa đảm bảo rằng nhiều khách hàng có thể thực hiện quy trình đó
  3. Giám sát thông minh: Tự động phát hiện các vấn đề về MX, xác thực và khởi động
  4. Cải thiện tình trạng giao hàng: Giảm rủi ro bị trả lại ban đầu và rủi ro về khuyến mại

Playbook ra mắt Workspace + tác nhân AI cho phép nhóm giải quyết các vấn đề liên quan đến kỹ thuật, cấu hình tên miền và xác thực email cùng một lúc, giúp triển khai tiếp cận Gmail một cách an toàn, có thể dự đoán và hiệu quả.

Nhân viên AI làm phong phú thông tin khách hàng, phân tích cá tính và tín hiệu, tạo bản sao được cá nhân hóa và trả lời ngay lập tức.