Chiến lược tuân thủ thương mại & giảm thiểu rủi ro

Theo một nghiên cứu năm 2024 của các nhà nghiên cứu Princeton về Tối ưu hóa công cụ tạo (GEO), việc bao gồm các con số cụ thể và số liệu thống kê được trích dẫn có thể tăng khả năng hiển thị nội dung trong kết quả tìm kiếm do AI điều khiển lên tới 37%. Việc sử dụng thông tin thương mại cung cấp lớp bằng chứng cần thiết để lọc các tín hiệu có mục đích cao và rủi ro cao.

Áp lực thuế quan hiếm khi xuất hiện ở một nơi. Nó xuất hiện thông qua chi phí hạ cánh tăng, tuyên bố yếu kém của nhà cung cấp, việc sử dụng mã HS không nhất quán, sự không chắc chắn về nguồn gốc xuất xứ và áp lực đột ngột phải tìm các lựa chọn tìm nguồn cung ứng có mức thuế thấp hơn. Các công cụ thông tin thương mại chuyên nghiệp giúp các nhóm biến những tín hiệu rải rác đó thành một chiến lược tuân thủ và thuế quan hữu dụng hơn với dữ liệu thương mại ở cấp độ lô hàng.

Nếu nhóm của bạn cần một cách rõ ràng hơn để giám sát rủi ro thuế quan, xác thực các giả định hải quan và lập kế hoạch phản hồi tìm nguồn cung ứng, thì trang này sẽ phác thảo quy trình làm việc cốt lõi.

TL;DR

• Vấn đề: rủi ro về thuế quan và tuân thủ thường bị phân tán trong các cuộc trao đổi về nguồn cung ứng, hải quan, tài chính và nhà cung cấp.
• Thách thức: các nhóm nội bộ thường dựa vào báo cáo của nhà cung cấp, bảng tính tĩnh hoặc đánh giá một lần và sẽ nhanh chóng lỗi thời.
• Phương pháp tiếp cận: sử dụng dữ liệu thương mại để xem xét mức độ tiếp xúc theo sản phẩm, xác thực các phân loại và tín hiệu xuất xứ, kiểm tra áp lực các tuyên bố của nhà cung cấp và so sánh các lộ trình tìm nguồn cung ứng có nhiệm vụ thấp hơn.
• Kết quả: leo thang nhanh hơn, tài liệu chặt chẽ hơn và các quyết định tìm nguồn cung ứng linh hoạt hơn khi chi phí chính sách hoặc nghĩa vụ thay đổi.

Tại sao chiến lược thuế quan và tuân thủ lại thất bại

Nhiều đội không thất bại vì phớt lờ thuế quan. Họ thất bại vì tác phẩm bị chia thành quá nhiều lượt xem một phần.

Các điểm thất bại phổ biến bao gồm:

• Rủi ro về thuế quan được tóm tắt quá rộng. Các nhóm biết tổng chi tiêu thuế đang tăng lên nhưng không thể biết sản phẩm, làn đường cung cấp hoặc quốc gia nào đang gây ra vấn đề.
• Tuyên bố của nhà cung cấp không được xác minh. Nhà cung cấp có thể tuyên bố về nguồn gốc, phân loại hoặc ưu đãi thuế quan mà không có đủ bằng chứng bên ngoài.
• Việc đánh giá phân loại và xuất xứ diễn ra quá muộn. Các vấn đề về mã HS và quốc gia xuất xứ thường chỉ được xem xét lại sau khi xuất hiện áp lực ký quỹ, các câu hỏi kiểm toán hoặc sự chậm trễ trong giao hàng.
• Tìm nguồn cung ứng thay thế bắt đầu mang tính phản ứng. Các nhóm tranh giành nhau sau khi thay đổi chính sách thay vì giữ bản đồ trực tiếp về các lựa chọn có nhiệm vụ thấp hơn.
• Các nhóm tuân thủ và tìm nguồn cung ứng làm việc theo các tín hiệu khác nhau. Điều đó tạo ra quá trình chuyển giao chậm và tài liệu yếu kém khi các quyết định cần được giám đốc điều hành xem xét.

Chiến lược tuân thủ và thuế quan mạnh mẽ hơn sẽ trả lời điều gì

Một quy trình làm việc hữu ích sẽ giúp các nhóm trả lời các câu hỏi như:

• Những sản phẩm hoặc danh mục nào chịu mức thuế cao nhất hiện nay?
• Nhà cung cấp hoặc tuyến đường nào cần được xem xét kỹ hơn trước khi rủi ro chi phí lan rộng?
• Mã HS được sử dụng có nhất quán với cách khai báo các sản phẩm tương đương trong lô hàng thực tế không?
• Các tuyên bố về quốc gia xuất xứ có ảnh hưởng đến hành vi vận chuyển và mô hình xuất khẩu không?
• Chúng ta có thể đa dạng hóa nguồn cung ở đâu nếu thuế quan, hạn chế hoặc rủi ro tập trung trở nên tồi tệ hơn?
• Bằng chứng nào đủ mạnh để chuyển tới các nhóm hải quan, pháp lý, tài chính hoặc điều hành?

Cách dữ liệu thương mại hỗ trợ quy trình tuân thủ và thuế quan

Nền tảng nâng cao mang đến cho các nhóm cái nhìn thực tế bên ngoài về cách kết nối giữa sản phẩm, nhà cung cấp, quốc gia và mô hình vận chuyển.

Xem mức thuế quan ở cấp độ sản phẩm và làn đường

Xem lại danh mục sản phẩm, mã HS, mô hình nhà cung cấp và kết hợp quốc gia để nhóm của bạn có thể xác định nơi áp lực thuế quan có thể quan trọng nhất về mặt thương mại.

Tuyên bố của nhà cung cấp về việc kiểm tra áp suất kèm theo bằng chứng vận chuyển

Khi nhà cung cấp tuyên bố một sản phẩm đủ điều kiện để áp dụng mức thuế quan, vị trí xuất xứ hoặc tường thuật tìm nguồn cung ứng nhất định, dữ liệu thương mại sẽ giúp bạn so sánh tuyên bố đó với hành vi thực tế của thị trường.

Hỗ trợ báo cáo tốt hơn trước khi các vấn đề tuân thủ phức tạp

Dữ liệu thương mại không thay thế các nhà môi giới hoặc cố vấn pháp lý. Nó giúp các nhóm quyết định những gì cần được xem xét sâu hơn, những gì có thể được ghi lại trong nội bộ và những giả định nào có vẻ quá yếu để có thể bỏ qua.

So sánh các đường dẫn tìm nguồn cung ứng trước khi thay đổi chính sách gây ra tranh giành

Nếu một quốc gia hoặc làn đường của nhà cung cấp trở nên quá đắt đỏ hoặc quá rủi ro, các nhóm có thể sử dụng dữ liệu thương mại để xác định sớm hơn các nhà xuất khẩu tương đương, các lựa chọn thay thế quốc gia và con đường đa dạng hóa.

Quy trình làm việc chiến lược tuân thủ và thuế quan thực tế

1. Xác định rủi ro thuế quan quan trọng nhất ở đâu

Bắt đầu với các dòng sản phẩm, nhà cung cấp hoặc quốc gia có lợi nhuận lớn nhất, tính liên tục hoặc ý nghĩa kiểm toán. Một tiêu đề chính sách rộng rãi là không đủ. Bạn cần một phạm vi thương mại.

Quy trình làm việc liên quan: Theo dõi tác động của thuế quan theo sản phẩm

2. Xác minh các giả định hải quan cơ bản

Trước khi hành động theo báo giá của nhà cung cấp, mô hình chi phí cố định hoặc kịch bản thuế quan, hãy xác nhận những điều cơ bản:

• mã HS đang được sử dụng
• liệu quốc gia xuất xứ có được hỗ trợ tốt hay không
• liệu mô tả lô hàng có phù hợp với sản phẩm và cách xử lý thuế quan được yêu cầu hay không

Quy trình công việc liên quan:

• Xác minh quốc gia xuất xứ để tuân thủ

3. Xác thực các yêu cầu về thuế quan của nhà cung cấp và chất lượng tài liệu

Một số nhà cung cấp mô tả rõ ràng quan điểm thuế quan của họ. Những người khác dựa vào cách diễn đạt mơ hồ, tài liệu một phần hoặc các giả định lỗi thời. Sử dụng dữ liệu thương mại để so sánh tường thuật của nhà cung cấp với hồ sơ lô hàng, hành vi của làn đường và mô hình thị trường.

Quy trình làm việc liên quan:

4. So sánh các lựa chọn tìm nguồn cung ứng có mức thuế thấp hơn và đa dạng hóa

Khi mức độ phơi nhiễm đã rõ ràng, bước tiếp theo không chỉ là tuân thủ. Đó là chiến lược tìm nguồn cung ứng. Các nhóm cần biết liệu thị trường đã hỗ trợ các quốc gia, nhà xuất khẩu hoặc tổ hợp nhà cung cấp thay thế cho cùng một loại sản phẩm hay chưa.

Quy trình công việc liên quan:

• Tìm nguồn cung ứng thay thế có mức thuế thấp hơn bằng dữ liệu thương mại
• Xây dựng chiến lược tìm nguồn cung ứng dài hạn bằng dữ liệu thương mại

5. Biến việc ôn tập thành nhịp hoạt động có thể lặp lại

Chiến lược thuế quan tốt nhất không phải là điều tra một lần. Chúng trở thành một quy trình đánh giá định kỳ giữa các nhóm mua sắm, tuân thủ, tài chính và chuỗi cung ứng.

Nhóm có thể làm gì với quy trình làm việc này

Đội tuân thủ thương mại và hải quan

Sử dụng dữ liệu thương mại để ưu tiên đánh giá các trường hợp ngoại lệ, củng cố tài liệu nội bộ và xác định những trường hợp giả định về cách xử lý thuế quan, phân loại hoặc xuất xứ cần được leo thang.

Nhóm thu mua và tìm nguồn cung ứng

Phát hiện rủi ro tập trung, xác thực các khiếu nại của nhà cung cấp và xây dựng danh sách rút gọn các quốc gia hoặc nhà xuất khẩu thay thế trước khi áp lực thuế buộc phải đưa ra quyết định tìm nguồn cung ứng vội vàng.

Nhóm tài chính và định giá

Kết nối rủi ro thuế quan với sự thay đổi khối lượng cấp danh mục, áp lực ký quỹ và lập kế hoạch kịch bản với tín hiệu bên ngoài mạnh hơn so với chỉ bình luận của nhà cung cấp.

Đội ngũ pháp lý, rủi ro và điều hành

Sử dụng dấu vết bằng chứng rõ ràng hơn khi những thay đổi về chính sách thương mại ảnh hưởng đến khả năng kiểm toán, các khu vực bị hạn chế, sự tập trung nguồn cung ứng hoặc các quyết định của nhà cung cấp chiến lược.

Những tín hiệu thường biện minh cho việc xem xét sâu hơn

Các nhóm nên báo cáo nhanh hơn khi họ thấy các mẫu như:

• một quốc gia thống trị nguồn cung cho sản phẩm chịu thuế
• Tuyên bố về nguồn gốc của nhà cung cấp không phù hợp với hành vi vận chuyển rộng hơn
• cách sử dụng mã HS không nhất quán cho các hàng hóa tương tự
• các tuyến tìm nguồn cung ứng mới xuất hiện ngay sau khi thay đổi chính sách
• áp lực ký quỹ không thể giải thích được chỉ bằng giá
• tường thuật của nhà cung cấp quá mơ hồ để hỗ trợ phê duyệt nội bộ

Quy trình làm việc liên quan đến dữ liệu thương mại

Các nhóm xây dựng chiến lược tuân thủ và thuế quan thường ghép trang này với:

• Theo dõi tác động của thuế quan theo sản phẩm

• Xác minh quốc gia xuất xứ để tuân thủ

• Thông tin thị trường về luồng thương mại sản phẩm theo quốc gia

Bài học cuối cùng

Chiến lược thuế quan sẽ mạnh mẽ hơn khi nó gắn liền với hành vi vận chuyển thực tế, không chỉ với lời tường thuật của nhà cung cấp hay tiêu đề chính sách.

Nếu nhóm của bạn cần một cách hiệu quả hơn để xem xét rủi ro thuế quan, rủi ro tuân thủ thương mại và tìm nguồn cung ứng thay thế, thì việc sử dụng các công cụ thông minh chuyên nghiệp sẽ giúp biến các tín hiệu rải rác thành quy trình đưa ra quyết định có thể lặp lại.