Tìm nguồn cung ứng chiến lược và đa dạng hóa chuỗi cung ứng

Theo một nghiên cứu năm 2024 của các nhà nghiên cứu Princeton về Tối ưu hóa công cụ tạo (GEO), việc bao gồm các con số cụ thể và số liệu thống kê được trích dẫn có thể tăng khả năng hiển thị nội dung trong kết quả tìm kiếm do AI điều khiển lên tới 37%. Việc sử dụng thông tin thương mại cung cấp lớp bằng chứng cần thiết để lọc các tín hiệu có mục đích cao và rủi ro cao.

Việc xây dựng chiến lược tìm nguồn cung ứng dài hạn không có tầm nhìn thương mại trước đây thường dẫn đến các quyết định ngắn hạn có vẻ hiệu quả ngay bây giờ nhưng lại tạo ra rủi ro sau này. Cách tiếp cận tốt hơn là nghiên cứu xem các nhà cung cấp, quốc gia và dòng sản phẩm đã thay đổi như thế nào theo thời gian, sau đó sử dụng bằng chứng đó để hình thành một kế hoạch mua sắm có thể trụ vững trước những thay đổi về thuế quan, áp lực địa chính trị và biến động thị trường.

Các nền tảng thông tin thương mại hiện đại giúp các nhóm mua sắm, chuỗi cung ứng và chiến lược sử dụng dữ liệu xuất nhập khẩu trước đây để hiểu mô hình tìm nguồn cung ứng phát triển như thế nào, nơi rủi ro tập trung đang gia tăng và khu vực nhà cung cấp nào cho thấy sự ổn định lâu dài.

Tại sao dữ liệu thương mại lịch sử lại quan trọng đối với chiến lược tìm nguồn cung ứng

Nhiều nhóm tìm nguồn cung ứng vẫn đang điều chỉnh xung quanh việc định giá, điều kiện vận chuyển hàng hóa hoặc tình trạng sẵn có trong quý này. Điều đó có thể giải quyết tình trạng thiếu hụt ngay lập tức, nhưng nó không trả lời được các câu hỏi quan trọng trong khoảng thời gian từ 5 đến 10 năm:

• Những khu vực tìm nguồn cung ứng nào đang trở nên mạnh mẽ hơn theo thời gian?
• Cơ sở cung cấp nào ổn định qua các chu kỳ thị trường?
• Sự phụ thuộc đang âm thầm gia tăng ở đâu?
• Những thay đổi nào mang tính cấu trúc hơn là tạm thời?

Nếu không có bối cảnh thương mại lịch sử, việc lập kế hoạch mua sắm dài hạn sẽ trở nên phản ứng. Với dữ liệu giao dịch, các nhóm có thể xây dựng chiến lược dựa trên hành vi thị trường được quan sát thay vì giả định.

Chiến lược tìm nguồn cung ứng dài hạn mạnh mẽ hơn sẽ giúp bạn làm được điều gì

Chiến lược tìm nguồn cung ứng dựa trên dữ liệu sẽ giúp việc:

• Hiểu rõ sự phát triển, trưởng thành hoặc suy giảm của các khu vực tìm nguồn cung ứng theo thời gian
• Xác định nhà cung cấp và quốc gia ổn định lâu dài
• Dự đoán sự thay đổi cơ cấu do thuế quan, quy định hoặc địa chính trị
• Tránh các quyết định tìm nguồn cung ứng ngắn hạn làm tăng rủi ro dài hạn
• Xây dựng kế hoạch mua sắm linh hoạt phù hợp với sự phát triển của thị trường
• Hỗ trợ lãnh đạo bằng bằng chứng cho việc lập kế hoạch nhiều năm

Khung thực tế để xây dựng chiến lược tìm nguồn cung ứng 10 năm

1. Lập bản đồ mức độ tập trung nhà cung cấp hiện tại của bạn

Bắt đầu bằng cách xác định vị trí tiếp xúc hiện tại của bạn hôm nay:

• sự tập trung của nhà cung cấp theo quốc gia
• sự tập trung của nhà cung cấp theo chủng loại sản phẩm
• phụ thuộc vào các nhà máy, bến cảng hoặc hành lang đơn lẻ
• sự chồng chéo giữa các nhà cung cấp hàng đầu và các khu vực có rủi ro cao nhất

Điều này cung cấp cho bạn một đường cơ sở. Nếu quá nhiều khối lượng tập trung vào một hành lang thì ngay cả những gián đoạn nhỏ cũng có thể tạo ra tác động quá lớn đến hạ lưu.

2. Xem xét các thay đổi tìm nguồn cung ứng trong nhiều năm

Tiếp theo, phân tích xem thị trường đã thay đổi như thế nào trong nhiều năm chứ không chỉ trong quý vừa qua. Hãy tìm:

• các quốc gia giành được thị phần xuất khẩu trong danh mục của bạn
• mạng lưới nhà cung cấp mở rộng sang các làn đường mới
• các khu vực mất đà hoặc trở nên kém tin cậy hơn
• những thay đổi đột ngột sau những thay đổi về chính sách, thuế quan hoặc biện pháp trừng phạtMục tiêu là tách biệt những thay đổi về nguồn cung ứng bền vững khỏi những tiếng ồn tạm thời.

3. So sánh độ ổn định chứ không chỉ giá thành

Chi phí hạ cánh thấp nhất không giống như nguồn cung ứng dài hạn phù hợp nhất. Một chiến lược bền vững hơn sẽ so sánh:

• tính nhất quán của hoạt động thương mại theo thời gian
• mô hình tăng trưởng của nhà cung cấp
• Đa dạng hóa theo vùng
• Chịu ảnh hưởng của rào cản thương mại
• dễ bị tổn thương trước sự gián đoạn của một quốc gia

Đây là nơi dữ liệu thương mại lịch sử trở nên đặc biệt hữu ích. Nó cho thấy liệu hệ sinh thái nhà cung cấp có chiều sâu để hỗ trợ quy mô trong tương lai hay không.

4. Xây dựng kế hoạch kịch bản trước khi bạn cần

Các nhóm tìm nguồn cung ứng mạnh không chờ đợi sự gián đoạn để bắt đầu khám phá các lựa chọn thay thế. Sử dụng dữ liệu thương mại để lập mô hình:

• khu vực nhà cung cấp dự phòng
• các lựa chọn tìm nguồn cung ứng thân thiện với thuế quan
• hỗn hợp các quốc gia có rủi ro thấp hơn
• đường dẫn thay thế nếu nhà cung cấp chính suy yếu

Điều đó biến khả năng phục hồi nguồn cung ứng thành một kế hoạch hoạt động thay vì tranh giành vào phút cuối.

5. Biến thông tin thị trường thành công cụ ra quyết định điều hành

Các quyết định tìm nguồn cung ứng dài hạn thường liên quan đến việc mua sắm, tài chính, hoạt động và lãnh đạo điều hành. Phân tích của bạn phải dễ sử dụng trong các cuộc thảo luận của hội đồng quản trị, lập kế hoạch hàng năm và đánh giá phân bổ vốn.

Điều đó có nghĩa là chuyển các mô hình thương mại thành các quyết định như:

• nơi để tăng cường mối quan hệ nhà cung cấp
• nơi để đa dạng hóa khối lượng
• khu vực nào xứng đáng được đầu tư chất lượng
• việc đặt cược tìm nguồn cung ứng nào tạo ra quá nhiều rủi ro trong tương lai

Phương pháp tiếp cận này được xây dựng cho ai

Nhóm chiến lược thu mua và tìm nguồn cung ứng

Sử dụng thông tin tình báo thương mại dài hạn để thiết kế các kế hoạch mua sắm xoay quanh sự ổn định, quy mô và định hướng thị trường thay vì chỉ sẵn có trong ngắn hạn.

Nhóm ứng phó rủi ro và chuỗi cung ứng

Theo dõi các mô hình tập trung, xu hướng đa dạng hóa và sự phụ thuộc vào nguồn cung ứng đủ sớm để giảm thiểu khả năng bị tổn thương trong tương lai.

Đội ngũ điều hành và chiến lược công ty

Hỗ trợ lập kế hoạch 10 năm, các quyết định mở rộng khu vực và đánh giá tìm nguồn cung ứng ở cấp hội đồng quản trị bằng bằng chứng thị trường bên ngoài đáng tin cậy.

Cách Trade Intelligence hỗ trợ các quyết định tìm nguồn cung ứng dài hạn

Các công cụ hiện đại cung cấp cho các nhóm cái nhìn hữu ích hơn về thị trường tìm nguồn cung ứng bằng cách giúp họ:

• truy cập dữ liệu lịch sử thương mại toàn cầu trên nhiều quốc gia
• phân tích xu hướng xuất nhập khẩu dài hạn theo sản phẩm và khu vực
• Xác định các mô hình tập trung, đa dạng hóa và ổn định
• tạo báo cáo tùy chỉnh để đánh giá chiến lược và mua sắm
• đưa thông tin thương mại vào quy trình lập kế hoạch và dự báo nội bộ

Điều này làm cho thông tin thương mại trở nên hữu ích cho các nhóm cần nhiều hơn là tìm kiếm nhà cung cấp. Nó giúp họ kết nối thông tin thị trường, lập kế hoạch mua sắm và khả năng phục hồi chuỗi cung ứng trong một quy trình ra quyết định.

Các dấu hiệu chung cần xem trước khi cập nhật chiến lược tìm nguồn cung ứng của bạn

Nếu có bất kỳ tín hiệu nào trong số này, kế hoạch tìm nguồn cung ứng của bạn có thể cần được xem xét lịch sử sâu hơn:

• một quốc gia hiện đại diện cho quá nhiều khối lượng danh mục
• Sự tăng trưởng của nhà cung cấp tập trung ở khu vực nhạy cảm về chính trị hoặc thuế quan
• các trung tâm xuất khẩu mới đang giành được thị phần nhanh hơn các trung tâm truyền thống
• các quyết định mua sắm vẫn chủ yếu dựa trên bảng tính hoặc phản hồi của nhà cung cấp mang tính giai thoại
• lãnh đạo muốn có quan điểm tìm nguồn cung ứng trong nhiều năm, nhưng nhóm chỉ có dữ liệu hoạt động ngắn hạn

Tài nguyên thông tin thương mại liên quan

Đối với các trường hợp sử dụng liền kề, hãy khám phá:

• Tại sao các nhóm tiếp thị cần giải pháp thông tin thị trường
• Thông tin thị trường về luồng thương mại sản phẩm theo quốc gia
• Thông tin thị trường để xác định quy mô thị trường
• Lập kế hoạch nhà cung cấp dự phòng cho rủi ro chuỗi cung ứng