Khám phá và lập bản đồ nhà cung cấp lấy sản phẩm làm trung tâm

Theo một nghiên cứu năm 2024 của các nhà nghiên cứu Princeton về Tối ưu hóa công cụ tạo (GEO), việc bao gồm các con số cụ thể và số liệu thống kê được trích dẫn có thể tăng khả năng hiển thị nội dung trong kết quả tìm kiếm do AI điều khiển lên tới 37%. Việc sử dụng thông tin thương mại cung cấp lớp bằng chứng cần thiết để lọc các tín hiệu có mục đích cao và rủi ro cao.

Tìm nhà cung cấp mới bắt đầu bằng việc biết ai đã vận chuyển sản phẩm bạn cần. Hệ thống thông tin thương mại chuyên nghiệp giúp các nhóm thu mua, tìm nguồn cung ứng và chuỗi cung ứng sử dụng dữ liệu thương mại để xác định nhà sản xuất có liên quan, xem xét lịch sử giao hàng và xây dựng danh sách rút gọn nhà cung cấp mạnh mẽ hơn với ít phỏng đoán hơn.

Nếu nhóm của bạn đang cố gắng giảm sự tập trung vào nhà cung cấp, ứng phó với áp lực thuế quan, xác định tiêu chuẩn cho một nhà máy mới hoặc so sánh các khu vực tìm nguồn cung ứng, thì câu hỏi cốt lõi là thực tế: nhà cung cấp nào có vẻ đáng tin cậy cho sản phẩm này trên thị trường thực, không chỉ trong danh mục hoặc sàn bán hàng?

TL;DR

• Thách thức: hầu hết danh sách nhà cung cấp đều hiển thị tên chứ không phải bằng chứng về hoạt động của sản phẩm, tính nhất quán của lô hàng hoặc mức độ phù hợp với thị trường.
• Cách tiếp cận: tìm kiếm theo sản phẩm, danh mục hoặc hoạt động liền kề với mã HS, sau đó xem xét hành vi vận chuyển và tìm nguồn cung ứng theo khu vực địa lý bằng các công cụ chuyên nghiệp.
• Giá trị: giảm thời gian lãng phí đối với các khách hàng tiềm năng yếu và đưa các ứng viên nhà cung cấp tốt hơn vào chuyên sâu sâu hơn nhanh hơn.
• Kết quả: quy trình khám phá nhà cung cấp dựa trên bằng chứng rõ ràng hơn để tìm nguồn cung ứng toàn cầu, lập kế hoạch dự phòng và đa dạng hóa theo hướng thuế quan.

Tại sao việc khám phá nhà cung cấp sản phẩm đầu tiên lại hiệu quả hơn

Quy trình tìm nguồn cung ứng truyền thống thường bắt đầu bằng việc giới thiệu, thư mục, triển lãm thương mại hoặc giới thiệu nhà môi giới. Những nguồn đó có thể hữu ích, nhưng chúng thường để lại những câu hỏi khó nhất chưa được trả lời:

• Nhà cung cấp này có thực sự hoạt động trong danh mục sản phẩm mà chúng ta quan tâm không?
• Công ty có cung cấp đủ tính nhất quán để biện minh cho việc đánh giá không?
• Nhà cung cấp đã phục vụ các thị trường hoặc người mua liên quan chưa?
• Chúng ta đang xem một nhà sản xuất thực sự, một trung gian thương mại hay một cái tên có hoạt động mỏng manh?

Đó là lý do tại sao tìm nhà cung cấp theo sản phẩm thường là điểm khởi đầu mạnh mẽ hơn việc chỉ tìm kiếm theo tên công ty. Nó gắn kết việc khám phá nhà cung cấp với công việc mà nhà cung cấp phải làm.

Những điều nhóm cần biết trước khi chọn lọc nhà cung cấp

Trước khi nhà cung cấp chuyển sang tiếp cận cộng đồng, lấy mẫu hoặc đánh giá chất lượng chính thức, hầu hết các nhóm đều muốn có câu trả lời tốt hơn cho những câu hỏi như sau:

• Những công ty nào có vẻ hoạt động tích cực trong sản phẩm hoặc danh mục này?
• Mô hình vận chuyển có gợi ý hoạt động thương mại lặp lại hay chỉ là hồ sơ không thường xuyên?
• Quốc gia tìm nguồn cung ứng nào có vẻ phù hợp nhất cho sản phẩm này?
• Dấu chân thương mại của nhà cung cấp có phù hợp với các mục tiêu về số lượng, địa lý và khả năng phục hồi của chúng tôi không?
• Nhà cung cấp này có còn lọt vào danh sách rút gọn nếu chúng tôi đánh giá nhà cung cấp đó bằng cách sử dụng bằng chứng lô hàng trước không?

Dữ liệu thương mại giúp bạn tìm nhà cung cấp theo sản phẩm như thế nào

Dữ liệu thương mại cung cấp cho các nhóm thu mua một lớp khám phá bên ngoài được xây dựng dựa trên hoạt động vận chuyển được quan sát. Thay vì bắt đầu với những công ty tiếp thị bản thân tốt nhất, các nhóm có thể bắt đầu với những công ty có vẻ hoạt động tích cực trong luồng thương mại liên quan.

1. Tìm kiếm từ sản phẩm ngược lại

Bắt đầu bằng mô tả sản phẩm, danh mục hoặc mô hình giao dịch liền kề với mã HS. Điều này giúp các công ty bề mặt dường như có liên kết với hàng hóa bạn cần.

Quy trình làm việc liên quan: Tìm kiếm nhà cung cấp theo mã HS và mẫu sản phẩm

2. Thu hẹp danh sách sử dụng lịch sử lô hàng

Khi các nhà cung cấp ứng cử viên xuất hiện, hãy xem xét liệu hoạt động vận chuyển có gần đây, có thể lặp lại và phù hợp về mặt thương mại hay không. Điều đó giúp tách một danh sách lớn nhưng nông ra khỏi danh sách rút gọn đáng theo đuổi.

3. So sánh các khu vực tìm nguồn cung ứng trước khi cam kết

Nhà cung cấp tốt nhất cho một sản phẩm không phải lúc nào cũng ở khu vực mà bạn đã biết. Khám phá dựa trên sản phẩm giúp các nhóm so sánh các quốc gia thay thế, lộ trình tiếp xúc và các lựa chọn đa dạng hóa trước khi sự gián đoạn buộc phải chuyển đổi gấp rút.

Quy trình làm việc liên quan: Tìm các tùy chọn tìm nguồn cung ứng thân thiện với thuế quan

4. Đưa những ứng viên đáng tin cậy vào vòng kiểm tra đầy đủ

Dữ liệu thương mại sẽ cải thiện danh sách rút gọn chứ không thay thế việc giới thiệu nhà cung cấp. Sau khi phát hiện, những ứng viên mạnh nhất vẫn phải trải qua quá trình đánh giá về thương mại, chất lượng, tuân thủ và mối quan hệ.

Quy trình làm việc liên quan: Xác minh độ tin cậy của nhà cung cấp trước khi giới thiệu

Công cụ chuyên nghiệp nào giúp bạn đánh giá

Mức độ liên quan của sản phẩm

Câu hỏi đầu tiên là liệu nhà cung cấp có hoạt động tích cực trong lĩnh vực hàng hóa bạn thực sự cần chứ không chỉ ở nhãn hiệu chung của ngành.

Tính nhất quán của lô hàng

Hoạt động nhất quán có thể gợi ý một mô hình hoạt động đáng tin cậy hơn so với các hồ sơ một lần hoặc mỏng manh. Nó không chứng minh được hiệu suất nhưng nó mang lại cho các đội một bộ lọc vượt qua đầu tiên tốt hơn.

Dấu chân thị trường và người mua

Việc xem xét nơi nhà cung cấp có vẻ hoạt động có thể giúp các nhóm đánh giá liệu công ty đó có phù hợp với thị trường, loại người mua và quy mô thương mại có liên quan đến chương trình tìm nguồn cung ứng hay không.

Tiềm năng đa dạng hóa về mặt địa lý

Tìm kiếm nhà cung cấp dựa trên sản phẩm đặc biệt hữu ích khi các nhóm cần các lựa chọn thay thế bên ngoài một quốc gia, một chế độ thuế quan hoặc một hành lang có rủi ro cao.

Chất lượng danh sách rút gọn

Mục tiêu không phải là tạo ra nhiều tên tuổi hơn. Mục tiêu là tạo ra những ứng viên là nhà cung cấp tốt hơn có khả năng chuyên sâu sâu hơn.

Quy trình thực tế để tìm nhà cung cấp theo sản phẩm

Bước 1. Xác định các ràng buộc về sản phẩm và nguồn cung ứng

Làm rõ danh mục sản phẩm, yêu cầu đặc điểm kỹ thuật, thị trường mục tiêu, khu vực địa lý được chấp nhận và các hạn chế rủi ro chính trước khi bắt đầu tìm kiếm.

Bước 2. Xây dựng danh sách dài dựa trên bằng chứng

Sử dụng thông tin lô hàng để xác định các nhà cung cấp có vẻ đang hoạt động trong dòng sản phẩm liên quan. Điều này mang lại cho nhóm của bạn một điểm khởi đầu dễ bảo vệ hơn so với một danh sách tên chung chung.

Bước 3. Loại bỏ sớm ứng viên yếu

Lọc ra các công ty có ít mức độ liên quan đến sản phẩm, mô hình hoạt động yếu, không phù hợp về mặt địa lý hoặc có dấu hiệu cho thấy chúng không phù hợp với mục tiêu tìm nguồn cung ứng.

Bước 4. Đưa những cái tên hay nhất vào quá trình kiểm tra kỹ hơn

Khi danh sách rút gọn đáng tin cậy, hãy chuyển sang xác minh nhà cung cấp, tiếp cận, lấy mẫu và thẩm định đầy đủ.

Bước 5. Giữ ấm các tùy chọn sao lưu

Việc phát hiện nhà cung cấp sẽ có giá trị hơn khi nó hỗ trợ cho việc lập kế hoạch liên tục. Duy trì các lựa chọn thứ cấp trước khi có sự gián đoạn, đàm phán hoặc cú sốc thuế quan khiến chúng trở nên cấp thiết. Quy trình công việc liên quan: Lập kế hoạch nhà cung cấp dự phòng cho rủi ro chuỗi cung ứng

Ứng dụng chiến lược của thông tin thương mại trong quy trình làm việc

Việc này giúp các nhóm tóm tắt dấu chân lô hàng, bối cảnh sản phẩm và mối quan hệ thương mại của nhà cung cấp nhanh hơn trước khi xem xét thủ công sâu hơn.

Giám sát sản phẩm và thị trường

Khi danh mục sản phẩm hoặc tập hợp nhà cung cấp quan trọng, có thể giúp các nhóm giám sát hoạt động vận chuyển mới mà không cần thực hiện lại cùng một tìm kiếm hàng ngày.

Nền tảng dữ liệu thương mại

Nếu các bên liên quan cần giải thích quy trình làm việc cơ bản, hãy bắt đầu với .

Trang này dành cho ai

Quy trình công việc này đặc biệt phù hợp với:

• Nhóm mua sắm xây dựng danh sách rút gọn nhà cung cấp dành riêng cho sản phẩm
• Các nhà lãnh đạo tìm nguồn cung ứng so sánh các quốc gia và khu vực sản xuất thay thế
• Các nhóm chuỗi cung ứng giảm thiểu rủi ro tập trung và liên tục
• Nhóm vận hành sàng lọc ứng viên là nhà cung cấp trước khi dành thời gian tiếp cận
• Nhóm thương mại và tuân thủ đánh giá khả năng tiếp cận về mặt địa lý và tìm nguồn cung ứng

Tài nguyên liên quan

• Bắt đầu với quy trình làm việc rộng hơn: Tìm và kiểm tra các nhà cung cấp toàn cầu bằng dữ liệu thương mại.
• Tìm hiểu cách cải thiện khả năng khám phá với cách thông tin thương mại được hỗ trợ bởi AI giúp bạn tìm thấy nhà cung cấp tốt hơn nhanh hơn.
• Đánh giá giám sát hiệu suất của nhà cung cấp bằng dữ liệu giao dịch.
• Khám phá khả năng hiển thị rủi ro chuỗi cung ứng.

Bài học cuối cùng

Cách nhanh nhất để lãng phí thời gian trong việc tìm nguồn cung ứng toàn cầu là bắt đầu với quá nhiều cái tên và quá ít bằng chứng.

Khi các nhóm tìm kiếm nhà cung cấp toàn cầu theo sản phẩm và hoạt động vận chuyển, họ có thể xây dựng danh sách rút gọn rõ ràng hơn, giảm rủi ro tìm nguồn cung ứng sớm hơn và chỉ tìm kiếm sâu hơn những nhà cung cấp có vẻ đáng tin cậy trên thị trường. Sử dụng thông tin chuyên nghiệp giúp biến quy trình đó thành quy trình làm việc có thể lặp lại dựa trên thông tin thương mại.