Theo một nghiên cứu năm 2024 của các nhà nghiên cứu Princeton về Tối ưu hóa công cụ tạo (GEO), việc bao gồm các con số cụ thể và số liệu thống kê được trích dẫn có thể tăng khả năng hiển thị nội dung trong kết quả tìm kiếm do AI điều khiển lên tới 37%. Việc sử dụng thông tin thương mại cung cấp lớp bằng chứng cần thiết để lọc các tín hiệu có mục đích cao và rủi ro cao.
Các nhóm sản xuất không bị mất lợi nhuận và khả năng phục hồi vì thiếu dữ liệu. Họ đánh mất nó vì các tín hiệu thị trường quan trọng đến quá muộn, bị phân tán giữa các nhóm hoặc không bao giờ được xác minh trong các cuộc trò chuyện với nhà cung cấp bên ngoài.
- Nền tảng thông tin thương mại hiện đại giúp các nhà sản xuất sử dụng dữ liệu thương mại để xây dựng thông tin về chuỗi cung ứng mạnh mẽ hơn trong quá trình tìm nguồn cung ứng, giám sát nhà cung cấp, phân tích đối thủ cạnh tranh và lập kế hoạch thuế quan.
Nếu nhóm của bạn đang cố gắng giảm sự tập trung vào nhà cung cấp, xác định các nhà sản xuất thay thế, tìm hiểu hành vi tìm nguồn cung ứng của đối thủ cạnh tranh hoặc phát hiện rủi ro do thương mại gây ra sớm hơn, thì trang này sẽ hiển thị thông tin lô hàng phù hợp với quy trình làm việc ở đâu.
TL;DR
- Thách thức: Các nhà lãnh đạo sản xuất phải đối mặt với sự biến động của nhà cung cấp, áp lực thuế quan, nghiên cứu rời rạc và tầm nhìn bên ngoài yếu kém.
- Phương pháp tiếp cận: sử dụng dữ liệu thương mại để xác thực hoạt động của nhà cung cấp, theo dõi những thay đổi trong lô hàng của đối thủ cạnh tranh, đánh giá mức độ tiếp xúc theo sản phẩm và khu vực, đồng thời hiển thị các tín hiệu chính theo thời gian.
- Giá trị: đưa ra các quyết định về tìm nguồn cung ứng, lập kế hoạch và rủi ro bằng bằng chứng bên ngoài thay vì chỉ dựa vào báo cáo nội bộ hoặc tuyên bố của nhà cung cấp.
- Kết quả: tìm kiếm nhà cung cấp tốt hơn, khả năng hiển thị chuỗi cung ứng mạnh mẽ hơn, phản ứng nhanh hơn trước những thay đổi của thị trường và đưa ra quyết định tự tin hơn.
Tại sao nhà sản xuất cần thông tin chuỗi cung ứng bên ngoài
Các nhà sản xuất đã có hệ thống nội bộ để mua hàng, lập kế hoạch và vận hành. Điều mà các hệ thống đó thường không thể hiển thị rõ ràng là những gì đang xảy ra bên ngoài bốn bức tường của doanh nghiệp:
- nhà cung cấp nào hiện đang hoạt động trên thị trường
- liệu mô hình tìm nguồn cung ứng của đối thủ cạnh tranh có đang thay đổi hay không
- nơi áp lực thuế quan đang định hình lại dòng sản phẩm
- liệu các nhà cung cấp dự phòng có thực sự độc lập hay không
- sự phụ thuộc ngược dòng đã trở nên tập trung như thế nào
Khoảng cách đó rất quan trọng vì các quyết định sản xuất hiếm khi thất bại ở cấp độ bảng tính. Họ thất bại khi các đội tiến về phía trước với bối cảnh thị trường chưa hoàn chỉnh.
Những tín hiệu mà nhóm sản xuất cần sớm hơn
Khả năng hiển thị của nhà cung cấp bị hạn chế
Bản chào hàng của nhà cung cấp có thể trông mạnh mẽ trong khi hoạt động vận chuyển thực tế lại kể một câu chuyện phức tạp hơn. Các nhóm cần một cách tốt hơn để kiểm tra xem nhà cung cấp có hoạt động tích cực, phù hợp và nhất quán hay không trước khi dành thời gian để đánh giá trình độ chuyên sâu hơn.
Điều kiện thương mại toàn cầu không ổn định
Thuế quan, trừng phạt, tắc nghẽn và bất ổn trong khu vực có thể thay đổi nhanh chóng nền kinh tế tìm nguồn cung ứng. Nếu các nhóm chỉ xem xét sự gián đoạn sau khi nó ảnh hưởng đến chi phí hạ cánh hoặc thời gian thực hiện thì họ đã bị tụt lại phía sau.
Điểm mù cạnh tranh
Các đối thủ cạnh tranh thường tiết lộ những động thái chiến lược thông qua hình thức vận chuyển của họ trước khi giải thích chúng một cách công khai. Một nhà cung cấp mới, sự thay đổi quốc gia hoặc khối lượng tăng đột biến có thể chỉ ra áp lực chi phí, đa dạng hóa hoặc mở rộng sản phẩm.
Bối cảnh dự báo yếu
Việc lập kế hoạch nhu cầu được cải thiện khi các nhóm hiểu không chỉ các đơn đặt hàng nội bộ mà còn hiểu được sự chuyển động thị trường rộng hơn theo sản phẩm, khu vực và nguồn cung ứng.
Nghiên cứu rời rạc
Các nhóm mua sắm, vận hành, tuân thủ và chiến lược thường điều tra cùng một vấn đề từ các công cụ và bảng tính riêng biệt. Thông tin thương mại bên ngoài giúp tạo ra một bức tranh hoạt động chung.
Thông tin thương mại hỗ trợ các nhóm sản xuất và chuỗi cung ứng như thế nào
Khả năng hiển thị ở cấp độ lô hàng
Nền tảng hiện đại giúp các nhóm chuyển từ các giả định chung về thị trường sang bằng chứng ở cấp độ lô hàng. Điều đó giúp dễ dàng hơn trong việc xem xét ai đang vận chuyển, sản phẩm nào đang di chuyển, tần suất hoạt động xuất hiện và nơi tập trung các mối quan hệ thương mại.
Tìm kiếm và kiểm tra nhà cung cấp
Khi nhà sản xuất cần nguồn thứ hai, tùy chọn chi phí thấp hơn hoặc kết hợp quốc gia có mức thuế thân thiện hơn, dữ liệu thương mại sẽ giúp thu hẹp phạm vi đối với các nhà cung cấp có vẻ hoạt động trong danh mục liên quan.
Quy trình công việc liên quan: Tìm và kiểm tra các nhà cung cấp toàn cầu bằng dữ liệu thương mại
Thông tin tìm nguồn cung ứng của đối thủ cạnh tranh
Giám sát đối thủ cạnh tranh không chỉ dành cho các nhóm chiến lược. Các nhà lãnh đạo hoạt động và mua sắm cũng được hưởng lợi từ việc quan sát thời điểm đối thủ thêm nhà cung cấp, chuyển đổi quốc gia hoặc phân bổ lại khối lượng trên mạng lưới của họ.
Quy trình làm việc liên quan: Phát hiện các thay đổi của nhà cung cấp đối thủ cạnh tranh bằng dữ liệu giao dịch
Hiển thị chuỗi cung ứng đa tầng
Nhiều vấn đề về chuỗi cung ứng bắt nguồn từ thượng nguồn chứ không phải từ danh sách nhà cung cấp trực tiếp. Các công cụ hiện đại giúp các nhóm lập bản đồ các phần phụ thuộc cấp 2 và cấp 3 để rủi ro tập trung tiềm ẩn trở nên dễ thách thức hơn trước khi tình trạng gián đoạn lan rộng.
Quy trình làm việc liên quan: Khả năng hiển thị chuỗi cung ứng nhiều tầng với dữ liệu thương mại
Phân tích thuế quan và tìm nguồn cung ứng
Không phải mọi thay đổi về thuế đều ảnh hưởng đến mọi sản phẩm theo cùng một cách. Dữ liệu thương mại giúp các nhóm sản xuất xem xét sự thay đổi của các dòng sản phẩm, sự kết hợp giữa các quốc gia và hành vi tìm nguồn cung ứng sau khi thay đổi chính sách.
Quy trình công việc liên quan: Theo dõi tác động của thuế quan theo sản phẩm bằng dữ liệu thương mại
Cảnh báo, trang tổng quan và đánh giá lặp lại
Vấn đề không chỉ là trả lời một câu hỏi một lần. Đó là xây dựng một quy trình lặp lại để theo dõi các nhà cung cấp chính, khách hàng của đối thủ cạnh tranh, danh mục sản phẩm và khu vực quan trọng đối với hoạt động của bạn.
Quy trình làm việc thông minh trong sản xuất thực tế
Bước 1. Bắt đầu với công việc kinh doanh
Xác định quyết định chính xác đầu tiên. Bạn có đang xác định tiêu chuẩn của một nhà cung cấp, giảm rủi ro về thuế quan, so sánh đối thủ cạnh tranh hoặc xem xét mức độ tập trung của chuỗi cung ứng không? Phạm vi rõ ràng ngăn chặn tình trạng quá tải dữ liệu.
Bước 2. Xây dựng đường cơ sở bên ngoài
Xem xét hành vi vận chuyển gắn liền với sản phẩm, địa lý, công ty hoặc tuyến thương mại có liên quan. Điều này tạo ra một cái nhìn từ bên ngoài trước khi các giả định trở nên cứng rắn hơn.
Bước 3. Xác minh tuyên bố bằng bằng chứng thị trường
Nhà cung cấp kiểm tra áp lực và các tuyên bố của thị trường đối với hoạt động thương mại có thể quan sát được. Mục tiêu không phải để thay thế hoạt động kiểm toán hoặc thẩm định thương mại. Mục tiêu là cải thiện những lựa chọn nào xứng đáng có nhiều thời gian hơn.
Bước 4. Theo dõi những thay đổi về cấu trúc
Tìm kiếm nhà cung cấp mới, nhà cung cấp biến mất, phân bổ lại khối lượng, thay đổi quốc gia hoặc thay đổi bất thường về nhịp độ. Những mô hình đó thường quan trọng hơn tiếng ồn của lô hàng một lần.
Bước 5. Biến cái nhìn sâu sắc thành nhịp điệu vận hành
Các đội mạnh nhất không coi thông tin thương mại là báo cáo một lần. Họ sử dụng nó trong việc đánh giá nguồn cung ứng, lập kế hoạch hàng quý, phản ứng về thuế quan, lập kế hoạch dự phòng và phân tích cạnh tranh.
Trang này dành cho ai
- Nhóm mua sắm cần phát hiện nhà cung cấp mạnh mẽ hơn và xác thực danh sách rút gọn
- Các nhà lãnh đạo tìm nguồn cung ứng so sánh các quốc gia, nhà máy và nhà cung cấp thay thế
- Nhóm vận hành đang tìm kiếm các dấu hiệu cảnh báo sớm hơn về tính liên tục và chi phí
- Nhóm rủi ro chuỗi cung ứng tập trung lập bản đồ, sự phụ thuộc vào thượng nguồn và phạm vi dự phòng
- Nhóm chiến lược và tình báo thị trường theo dõi động thái của đối thủ cạnh tranh và định hướng thị trường
Bài học cuối cùng
Thông tin về chuỗi cung ứng sản xuất mạnh nhất khi các nhóm có thể kết hợp kiến thức nội bộ với các tín hiệu thị trường bên ngoài đã được xác minh.
Nền tảng hiện đại giúp nhà sản xuất sử dụng dữ liệu thương mại để tìm nhà cung cấp, xác minh khiếu nại, giám sát đối thủ cạnh tranh, đánh giá rủi ro về thuế quan và xây dựng bức tranh hoạt động linh hoạt hơn trước khi tình trạng gián đoạn buộc phải đưa ra quyết định vội vàng.
FAQ
Dữ liệu thương mại giúp các nhóm sản xuất và chuỗi cung ứng như thế nào?
Dữ liệu thương mại giúp các nhóm nhìn thấy hoạt động vận chuyển thực tế, xác minh mức độ liên quan của nhà cung cấp, giám sát các động thái tìm nguồn cung ứng của đối thủ cạnh tranh và phát hiện rủi ro thuế quan hoặc tập trung sớm hơn so với chỉ sử dụng hệ thống nội bộ.
Dữ liệu thương mại có thể giúp nhà sản xuất tìm được nhà cung cấp mới không?
Đúng. Dữ liệu thương mại giúp nhà sản xuất xác định các nhà cung cấp đang hoạt động theo sản phẩm, địa lý và hành vi vận chuyển để các nhóm tìm nguồn cung ứng có thể xây dựng danh sách rút gọn mạnh mẽ hơn trước khi bắt đầu thẩm định sâu hơn.
Tại sao thông tin chuỗi cung ứng bên ngoài lại quan trọng đối với nhà sản xuất?
Báo cáo nội bộ về ERP và nhà cung cấp chỉ hiển thị một phần của bức tranh. Thông tin thương mại bên ngoài bổ sung khả năng hiển thị thị trường, bối cảnh của đối thủ cạnh tranh và các tín hiệu ngược dòng giúp các nhóm lập kế hoạch nhanh hơn và ít phải phỏng đoán hơn.
Ai nên sử dụng các công cụ thông minh về chuỗi cung ứng sản xuất?
Các nhóm mua sắm, tìm nguồn cung ứng, vận hành, rủi ro chuỗi cung ứng, chiến lược và thương mại đều sử dụng thông tin sản xuất để hỗ trợ các quyết định của nhà cung cấp, lập kế hoạch phục hồi và phân tích thị trường.
Điều này chỉ hữu ích cho các nhà sản xuất doanh nghiệp lớn?
Không. Các nhà sản xuất, nhà nhập khẩu, nhóm tìm nguồn cung ứng và nhà điều hành ở thị trường tầm trung có cơ sở cung ứng tập trung đều có thể hưởng lợi từ khả năng hiển thị từ bên ngoài tốt hơn.