Khám phá nhà cung cấp hoạt động tốt hơn khi bạn có thể xác minh hành vi giao hàng thực tế thay vì dựa vào danh mục, lời giới thiệu hoặc tuyên bố tự báo cáo. Nền tảng thông tin thương mại hiện đại giúp các nhóm thu mua, tìm nguồn cung ứng và chuỗi cung ứng xác định các nhà cung cấp đáng tin cậy, so sánh các lựa chọn thay thế và kiểm tra các đối tác tiềm năng bằng cách sử dụng thông tin thương mại ở cấp độ lô hàng.
Nếu nhóm của bạn đang cố gắng giảm sự tập trung vào nhà cung cấp, thách thức việc tăng giá, tuyển dụng nhà sản xuất mới hoặc tìm các lựa chọn tìm nguồn cung ứng thân thiện với thuế quan thì câu hỏi cốt lõi vẫn giống nhau: nhà cung cấp nào có vẻ đáng tin cậy trên thị trường, không chỉ trong cuộc trò chuyện bán hàng?
TL;DR
- Thách thức: danh mục nhà cung cấp và danh sách nhà môi giới hiếm khi thể hiện năng lực thực sự, hoạt động thị trường hoặc tính nhất quán.
- Phương pháp tiếp cận: sử dụng dữ liệu thương mại để tìm nhà cung cấp đang hoạt động, xác thực lịch sử giao hàng, so sánh các khu vực tìm nguồn cung ứng và kiểm tra áp lực các tuyên bố của nhà cung cấp.
- Giá trị: giảm rủi ro tìm nguồn cung ứng, đàm phán dựa trên bằng chứng và đưa vào danh sách rút gọn các nhà cung cấp xứng đáng được xem xét kỹ lưỡng hơn.
- Kết quả: phát hiện nhà cung cấp nhanh hơn, kiểm tra chặt chẽ hơn và lập kế hoạch nhà cung cấp dự phòng tốt hơn.
Tại sao việc khám phá nhà cung cấp truyền thống thường thất bại
Hầu hết các nhóm tìm nguồn cung ứng đều đã biết cách tìm tên. Phần khó hơn là quyết định cái tên nào xứng đáng có thời gian.
Đó là nơi mà quy trình làm việc truyền thống gặp khó khăn:
- Danh mục nhà cung cấp có thể rộng nhưng nông
- Lời giới thiệu có thể hữu ích nhưng có tính thiên vị
- Tài liệu bán hàng hiếm khi bộc lộ sự bất ổn
- Cuộc gọi giới thiệu không chứng minh được quy mô lô hàng
- Một trang web bóng bẩy không xác nhận hoạt động thực tế của thị trường
Khi các nhóm chuyển quá nhanh từ việc tạo khách hàng tiềm năng sang giới thiệu nhà cung cấp, họ có nguy cơ lãng phí chu trình đối với các nhà cung cấp không thể hỗ trợ số lượng, chất lượng, địa lý hoặc hồ sơ khả năng phục hồi cần thiết.
Những điều nhóm cần biết trước khi chọn lọc nhà cung cấp
Trước khi một nhà cung cấp mới chuyển sang đánh giá chất lượng hoặc thương mại sâu hơn, hầu hết các nhóm đều muốn có câu trả lời rõ ràng hơn cho các câu hỏi như:
- Nhà cung cấp này có hoạt động đúng với các sản phẩm mà chúng tôi quan tâm không?
- Mẫu lô hàng có gợi ý quy mô hoạt động thực tế hay hoạt động hạn chế không?
- Họ có phục vụ thị trường, người mua hoặc làn đường phù hợp với chiến lược tìm nguồn cung ứng của chúng tôi không?
- Hành vi của họ có vẻ ổn định, theo mùa, đang phát triển hay không nhất quán?
- Liệu nhà cung cấp này có còn đáng tin cậy nếu chúng tôi loại bỏ bảng trượt và chỉ xem xét bằng chứng lô hàng bên ngoài?
Dữ liệu thương mại cải thiện việc phát hiện và kiểm tra nhà cung cấp như thế nào
Dữ liệu thương mại cung cấp cho các nhóm thu mua và tìm nguồn cung ứng một lớp xác nhận bên ngoài. Thay vì chỉ đánh giá nhà cung cấp thông qua thông tin tự báo cáo, các nhóm có thể xem xét các tín hiệu do hoạt động thị trường thực tế tạo ra.
Điều đó giúp ích ở bốn nơi:
1. Tìm nhà cung cấp đang hoạt động nhanh hơn
Bạn có thể tìm kiếm các công ty đã vận chuyển các sản phẩm, danh mục hoặc mã HS có liên quan thay vì bắt đầu bằng một danh sách dài chung chung.
Quy trình làm việc liên quan: Tìm nhà cung cấp theo sản phẩm và hoạt động thị trường
2. Xác minh năng lực nhà cung cấp một cách đáng tin cậy hơn
Lịch sử lô hàng giúp các nhóm đánh giá liệu nhà cung cấp có hoạt động ở quy mô và nhịp độ cần thiết cho chương trình đang được xem xét hay không.
3. So sánh các khu vực tìm nguồn cung ứng và các lựa chọn thay thế
Nếu một quốc gia trở nên đắt đỏ, không ổn định hoặc tập trung quá mức, các nhóm có thể so sánh các lựa chọn nhà cung cấp ở các khu vực khác trước khi sự gián đoạn buộc phải thay đổi gấp rút.
Quy trình làm việc liên quan: Tìm các tùy chọn tìm nguồn cung ứng thân thiện với thuế quan
4. Tăng cường khả năng chống chịu và lập kế hoạch dự phòng
Việc khám phá nhà cung cấp không chỉ dành cho việc tìm nguồn cung ứng hoàn toàn mới. Đây cũng là một cách thiết thực để xác thực các lựa chọn nguồn thứ hai và nhà cung cấp dự phòng trước khi chúng trở nên cấp thiết.
Quy trình công việc liên quan: Tăng cường khả năng phục hồi và đa dạng hóa chuỗi cung ứng
Nền tảng thông tin thương mại hiện đại nào giúp bạn đánh giá
Hoạt động vận chuyển theo thời gian
Xem xét liệu nhà cung cấp có chuyển động ổn định, thời gian không hoạt động kéo dài, mức tăng đột biến không đều hoặc có dấu hiệu giảm mức độ phù hợp hay không. Các mẫu ổn định không đảm bảo hiệu suất nhưng chúng mang lại cho các nhóm một điểm khởi đầu tốt hơn so với việc chỉ mô tả bản thân.
Sản phẩm và mã HS phù hợp
Một nhà cung cấp có thể yêu cầu năng lực rộng rãi, nhưng các nhóm thường cần bằng chứng gắn liền với các danh mục sản phẩm cụ thể. Các công cụ hiện đại giúp người vận hành thu hẹp khả năng khám phá xung quanh hàng hóa, mô tả sản phẩm và mô hình phân loại có liên quan.
Trang nền tảng liên quan: Tìm kiếm mã AI HS cho dữ liệu nhập khẩu của Hoa Kỳ
Người mua và dấu chân thị trường
Hiểu được vị trí hoạt động của nhà cung cấp có thể giúp các nhóm đánh giá liệu doanh nghiệp có phù hợp với mong đợi về địa lý, kênh và khối lượng mục tiêu của họ hay không.
Tín hiệu về dung lượng và tính nhất quán
Các nhóm có thể tìm kiếm bằng chứng cho thấy nhà cung cấp đang vận chuyển với tần suất và mức độ phù hợp đủ để chứng minh sự cần mẫn sâu sắc hơn. Mục tiêu không phải là thay thế việc kiểm toán hoặc đánh giá thương mại. Mục tiêu là cải thiện ai lọt vào danh sách rút gọn.
Tùy chọn đa dạng hóa địa lý
Dữ liệu thương mại cũng hỗ trợ phân tích tìm nguồn cung ứng thay thế bằng cách giúp các nhóm so sánh các nhà cung cấp giữa các quốc gia, nhà sản xuất và tuyến thương mại.
Khả năng hiển thị ngược dòng
Đối với các chương trình phức tạp hơn, các nhóm thường cần có cái nhìn rõ hơn về các mối quan hệ nhà cung cấp theo cấp độ, các nhà máy chồng chéo hoặc các mối phụ thuộc ở thượng nguồn mà dễ bị bỏ sót ngay từ đầu trong quá trình tìm nguồn cung ứng.
Quy trình làm việc liên quan: Bản đồ hiển thị nhà cung cấp cấp 2 và cấp 3
Quy trình khám phá nhà cung cấp thực tế
Bước 1. Bắt đầu với sản phẩm, không phải quảng cáo chiêu hàng của nhà cung cấp
Xác định danh mục sản phẩm, thông số kỹ thuật quan trọng, địa lý tìm nguồn cung ứng và hồ sơ rủi ro có thể chấp nhận được. Điều này giúp cho việc khám phá luôn gắn liền với công việc mà nhà cung cấp phải làm.
Bước 2. Xây dựng danh sách dài dựa trên bằng chứng
Sử dụng thông tin tình báo về lô hàng để xác định các công ty có vẻ hoạt động trong danh mục liên quan, không chỉ các công ty tiếp thị tốt bản thân.
Bước 3. Thu hẹp danh sách rút gọn bằng xác thực bên ngoài
Xem xét hành vi vận chuyển, dấu ấn thị trường, mức độ liên quan của sản phẩm và tín hiệu nhất quán trước khi đầu tư vào việc tiếp cận sâu hơn, lấy mẫu hoặc đánh giá chất lượng.
Bước 4. Đưa những ứng viên mạnh nhất vào trạng thái siêng năng
Dữ liệu thương mại sẽ cải thiện danh sách rút gọn, không thay thế toàn bộ quá trình giới thiệu nhà cung cấp. Đánh giá thương mại, kiểm tra tuân thủ, xác nhận chất lượng và đánh giá mối quan hệ vẫn còn quan trọng.
Bước 5. Giữ ấm các lựa chọn thay thế
Ngay cả sau khi đã chọn được nhà cung cấp, hãy duy trì khả năng hiển thị các lựa chọn phụ để nhóm của bạn không bị buộc phải bắt đầu lại từ con số 0 trong thời gian gián đoạn, đàm phán hoặc sốc thuế quan.
Nền tảng hiện đại hỗ trợ quy trình làm việc như thế nào
Lập hồ sơ công ty được AI hỗ trợ
Giải pháp hiện đại giúp các nhóm nhanh chóng xem xét dấu ấn thương mại, hoạt động liên quan và tín hiệu thị trường của nhà cung cấp trước khi bắt đầu công việc thủ công chuyên sâu hơn.
Giám sát và cảnh báo theo thời gian thực
Một khi nhà cung cấp quan trọng, việc khám phá sẽ chuyển thành giám sát. giúp các nhóm theo dõi những thay đổi có ý nghĩa trong hoạt động vận chuyển, khối lượng hoặc địa lý.
Đánh giá hiệu suất nhà cung cấp đang diễn ra
Bằng chứng bên ngoài tương tự được sử dụng trong quá trình khám phá có thể hỗ trợ việc đánh giá nhà cung cấp, quyết định gia hạn và phát hiện sớm rủi ro sau này trong mối quan hệ.
Bài học cuối cùng
Rủi ro lớn nhất trong việc tìm kiếm nhà cung cấp không phải là danh sách ngắn và quá nhỏ. Đó là một danh sách rút gọn được xây dựng trên bằng chứng yếu.
Khi các nhóm sử dụng thông tin tình báo về lô hàng để tìm và xem xét kỹ lưỡng các nhà cung cấp toàn cầu, họ có thể sàng lọc các lựa chọn nhanh hơn, xác định chất lượng đáng tin cậy hơn và xây dựng chiến lược tìm nguồn cung ứng linh hoạt hơn dưới áp lực về giá, gián đoạn và thay đổi thuế quan. Các nền tảng thông tin thương mại hiện đại giúp biến việc khám phá nhà cung cấp từ một bài tập danh bạ thành một quy trình làm việc dựa trên bằng chứng.
FAQ
Dữ liệu thương mại có thể giúp tìm ra nhà cung cấp như thế nào?
Dữ liệu thương mại giúp các nhóm tìm kiếm nhà cung cấp đang hoạt động bằng cách cho biết ai thực sự vận chuyển các sản phẩm có liên quan, thị trường nào họ phục vụ, tần suất họ vận chuyển hàng hóa và liệu hoạt động của họ có đáng tin cậy theo thời gian hay không.
Dữ liệu thương mại có thể chứng minh một nhà cung cấp là đáng tin cậy?
Không có tập dữ liệu nào có thể chứng minh điều đó. Dữ liệu thương mại được sử dụng tốt nhất như một lớp xác thực bên ngoài giúp cải thiện khả năng phát hiện và kiểm tra trước khi bắt đầu thẩm định sâu hơn về chất lượng, tuân thủ, tài chính và thương mại.
Sự khác biệt giữa khám phá nhà cung cấp và kiểm tra nhà cung cấp là gì?
Khám phá nhà cung cấp là tìm kiếm các lựa chọn đáng tin cậy. Việc kiểm tra nhà cung cấp có nghĩa là xác nhận những lựa chọn nào xứng đáng được tiến hành. Dữ liệu thương mại hỗ trợ cả hai bằng cách giúp các nhóm tách biệt các nhà cung cấp năng động, phù hợp khỏi các ứng cử viên yếu hoặc không chắc chắn.