Hồ sơ vận đơn cho biết gì về một công ty?

Hồ sơ vận đơn có thể ghi lại thông tin được báo cáo về lô hàng và các bên được nêu tên. Hồ sơ giúp xác định công ty hoặc hoạt động thương mại nào đáng nghiên cứu tiếp, nhưng các trường dữ liệu tùy thuộc vào nguồn và không tạo thành hồ sơ đầy đủ về công ty.

Kiểm tra thông tin trong hồ sơ

Tùy dữ liệu có sẵn, hồ sơ có thể nêu người gửi hoặc người nhận, mô tả hàng hóa, ngày, điểm đi hoặc điểm đến, cảng và trường trọng lượng hoặc giá trị. Hãy xem các trường thực sự xuất hiện; đừng mặc định hồ sơ nào cũng có đủ thông tin giống nhau. Hướng dẫn tìm kiếm dữ liệu thương mại mô tả các trường và bộ lọc hiện có.

Đối chiếu tên trong hồ sơ với công ty

Tên được nêu có thể thuộc công ty con, đơn vị trung gian, nhà vận chuyển hoặc một công ty khác có tên tương tự. Đối chiếu tên với website, địa điểm và hoạt động của công ty. Kiểm tra bí danh và hồ sơ trùng; nếu thông tin không khớp, hãy giữ nguyên mức độ chưa chắc chắn của kết quả ghép.

Xem hoạt động là tín hiệu để nghiên cứu

Nhiều hồ sơ có ngày tháng có thể gợi ý một xu hướng cần kiểm tra, chẳng hạn hoạt động thương mại lặp lại trong một nhóm sản phẩm hoặc thay đổi tuyến vận chuyển. Chúng không chứng minh công ty đang mua hàng, quan hệ nhà cung cấp còn tiếp diễn, hay sự thay đổi báo hiệu sản phẩm mới hoặc đầu tư. Trước khi đưa ra suy luận, hãy kiểm tra nguồn, ngày và công ty được ghép.

Ví dụ, nhóm thu mua có thể thấy tên một công ty trong hồ sơ của sản phẩm họ cung cấp. Đây là lý do để tìm hiểu công ty và nhu cầu hiện tại, không phải bằng chứng công ty đang muốn tìm nhà cung cấp mới. Hồ sơ vận chuyển cũng không xác nhận chất lượng sản phẩm, độ tin cậy của nhà cung cấp hay vai trò của một cá nhân trong quyết định mua.

Đưa hồ sơ vào quy trình có người rà soát

Signals -> Leads -> Enrichment -> Decision -> Outreach -> Pipeline

Dùng hồ sơ như một tín hiệu, kiểm tra công ty được ghép, bổ sung thông tin công ty hoặc người liên hệ từ nguồn riêng, rồi để người phụ trách đánh giá mức độ phù hợp. Kiểm tra quy định liên hệ và danh sách từ chối trước khi gửi thư. Ghi nguồn, người phụ trách, quyết định và bước tiếp theo trong công cụ của đội ngũ.

Xem hướng dẫn tìm kiếm dữ liệu thương mại để biết các bước tìm kiếm. Đọc Trade Data để xem tổng quan sản phẩm.