Tìm kiếm dữ liệu nhập khẩu Mỹ bằng mã HS là cách duy nhất để có được bức tranh rõ nét về thị trường. Nó biến các bảng kê khai vận chuyển lộn xộn thành dữ liệu có cấu trúc mà bạn thực sự có thể sử dụng để tìm nhà cung cấp hoặc theo dõi đối thủ cạnh tranh. Thay vì đoán dựa trên những mô tả mơ hồ, bạn đang làm việc với một hệ thống số được công nhận rộng rãi.
Vấn đề thực tế với dữ liệu hải quan thô
Rào cản lớn nhất trong dữ liệu thương mại là sự không nhất quán. Khi hàng hóa vào Hoa Kỳ, mô tả sản phẩm trên vận đơn thường bị cắt ngắn, sai chính tả hoặc chỉ đơn giản là mơ hồ. Một lô hàng tấm pin mặt trời tiên tiến có thể được dán nhãn “bộ phận điện”, trong khi giày thể thao cao cấp có thể chỉ là “giày”.
Đối với bất kỳ ai đang cố gắng theo dõi thị trường, sự mơ hồ này là một cơn ác mộng. Bạn có thể dành hàng trăm giờ để phân tích cú pháp thủ công thông qua các bảng tính chỉ để cố gắng tìm ra những gì một công ty thực sự đã nhập.
Khi bạn chỉ dựa vào mô tả văn bản:
- Khám phá nhà cung cấp chỉ là dự đoán: Bạn không thể so sánh chính xác số lượng thực tế mà một nhà cung cấp xuất khẩu trong một phân khúc cụ thể.
- Không theo dõi được đối thủ cạnh tranh: Bạn sẽ không biết chính xác dòng sản phẩm nào mà đối thủ của bạn đang đưa vào.
- Rủi ro tuân thủ gia tăng: Việc kiểm tra các lô hàng trước đây để phát hiện các vấn đề liên quan đến thuế quan hoặc quy định trở nên cực kỳ khó khăn.
Giải pháp: Tìm kiếm mã HS có cấu trúc
Tình báo thương mại hiện đại khắc phục điều này bằng cách lập chỉ mục mọi hồ sơ hải quan xung quanh khung mã HS toàn cầu. Bạn ngừng đoán và bắt đầu sử dụng dữ liệu có cấu trúc để:
- Nhận chi tiết: Lọc chính xác theo mã 2, 4, 6 hoặc 8 chữ số.
- Cô lập thị trường của bạn: Xem mọi nhà cung cấp và người mua trong một danh mục cụ thể, bất kể ngôn ngữ họ sử dụng trên bản kê khai vận chuyển.
- Xuất Intel sẵn sàng sử dụng: Tải xuống các bộ dữ liệu sạch sẵn sàng cho các công cụ BI hoặc ERP của bạn.
- Tiến hành thẩm định nhanh chóng: Xem ngay toàn bộ danh mục sản phẩm và lịch sử tìm nguồn cung ứng của công ty.
Tìm kiếm mã HS thực sự hoạt động như thế nào
Việc tổ chức dữ liệu theo cách này đòi hỏi một cơ sở hạ tầng lớn, nhưng đối với người dùng, nó giúp việc điều hướng thương mại toàn cầu trở nên dễ dàng hơn nhiều.
1. Phá vỡ rào cản ngôn ngữ
Một nhà máy có thể liệt kê “màn hình điện thoại di động”, một nhà máy khác nói “màn hình điện thoại thông minh” và nhà máy thứ ba sử dụng hoàn toàn một ngôn ngữ khác. Tìm kiếm mã HS sẽ bỏ qua những khác biệt về ngữ nghĩa này. Bằng cách tìm kiếm mã cụ thể cho mô-đun LCD, bạn sẽ có được mọi bản ghi có liên quan, bất kể người giao nhận hàng hóa đã nhập gì vào.
2. Lọc theo cấp bậc
Hệ thống hài hòa được xây dựng giống như một kim tự tháp. Nếu bạn muốn có cái nhìn bao quát về ngành, hãy tìm kiếm ở cấp độ chương 2 chữ số (như Chương 85 về Máy điện). Nếu cần xem chính xác ai đang nhập khẩu pin lithium-ion, bạn hãy đi sâu vào mức 6 hoặc 8 chữ số (8507.60). Bạn có thể chuyển đổi giữa các xu hướng vĩ mô và chuyển động vi mô trong vài giây.
Tác động chiến lược trên toàn doanh nghiệp của bạn
Tìm kiếm mã HS chính xác không chỉ dành cho nhóm tuân thủ; đó là động cơ trung tâm cho chiến lược thương mại của bạn.
Tăng tốc tìm nguồn cung ứng toàn cầu
Các nhóm mua sắm luôn tìm cách đa dạng hóa. Thay vì tìm kiếm các thư mục chung chung, người quản lý nguồn cung ứng có thể truy vấn mã HS và xem ngay mọi nhà máy trên toàn thế giới đã vận chuyển chính xác sản phẩm đó đến Hoa Kỳ trong năm ngoái. Bạn nhận được một danh sách được xếp hạng bao gồm các số liệu về khối lượng và độ tin cậy.
Thúc đẩy doanh số bán hàng ra nước ngoài
Nhóm bán hàng B2B trong lĩnh vực hậu cần hoặc đóng gói sử dụng tính năng lọc HS để xây dựng danh sách khách hàng tiềm năng “đơn giản”. Thay vì gọi điện ngẫu nhiên cho các nhà nhập khẩu, đại diện bán hàng hậu cần chuỗi lạnh có thể lọc cá đông lạnh (HS 0304) và xem chính xác ai là nhà nhập khẩu có khối lượng lớn nhất. Bạn đang gọi cho những người thực sự cần dịch vụ của bạn.
Thông tin cạnh tranh
Các nhóm chiến lược sử dụng mã HS để theo dõi đối thủ một cách phẫu thuật. Bằng cách theo dõi hàng nhập khẩu của đối thủ cạnh tranh thông qua các mã cụ thể, bạn có thể sớm phát hiện ra sự phát triển sản phẩm mới. Nếu một đối thủ công nghệ đột nhiên bắt đầu nhập khẩu số lượng lớn linh kiện theo mã tai nghe VR/AR, bạn sẽ biết về điều đó vài tháng trước khi chúng ra mắt chính thức.
Chủ động tuân thủ
Trong một thế giới luôn thay đổi các chính sách thương mại, bạn cần biết mức độ rủi ro của mình. Các cán bộ tuân thủ sử dụng hệ thống này để kiểm tra lịch sử áp dụng các mức thuế mới hoặc thuế chống bán phá giá. Bạn có thể tính toán tác động tài chính trên toàn bộ chuỗi cung ứng của mình trong vài phút.
Tương lai: Mã HS là chìa khóa thương mại
Nhiều công cụ cũ coi mã HS chỉ như một hộp quy định để kiểm tra. Nhưng trong giao diện tìm kiếm hiện đại, đó là chìa khóa cơ bản để tiếp cận thị trường. Nó kết nối các lô hàng vật chất với các xu hướng kinh tế vĩ mô và động thái của đối thủ cạnh tranh.
Tìm kiếm mã HS chuyển bạn từ việc vật lộn với dữ liệu lộn xộn sang thực hiện chiến lược một cách chính xác. Đó là về việc di chuyển nhanh hơn và chính xác hơn so với đối thủ cạnh tranh.