Giai đoạn nghiên cứu về thương mại toàn cầu về mặt lịch sử là phần tiêu tốn nhiều thời gian nhất của doanh nghiệp. Các nhà phân tích dành hàng giờ để tìm hiểu các bản kê khai vận chuyển rời rạc, loại bỏ các bản sao và cố gắng ghép lại quy mô thực sự của công ty. Chúng tôi đã xây dựng Tác nhân nghiên cứu AI để loại bỏ hoàn toàn trở ngại này. Thay vì đóng vai trò là nhân viên nhập dữ liệu, nhóm của bạn giờ đây đã có một nhà phân tích kỹ thuật số chuyên trách để xử lý công việc tổng hợp dữ liệu nặng nhọc.
Sự đổi mới: Lập hồ sơ công ty đa chiều
Nền tảng của tác nhân nghiên cứu AI là khả năng biến hàng triệu hồ sơ vận chuyển rời rạc thành một câu chuyện thống nhất, duy nhất. Khi bạn tìm kiếm một công ty, AI không chỉ đưa cho bạn danh sách vận đơn riêng lẻ. Thay vào đó, nó đọc, phân tích và tóm tắt dữ liệu đó cho bạn.
Nó tự động tính toán tần suất xuất nhập khẩu trước đây của công ty, xác định xu hướng khối lượng và phát hiện các mức tăng đột biến theo mùa. Nó trình bày điều này bằng ngôn ngữ đàm thoại đơn giản. Ví dụ: thay vì bắt bạn phải tính toán các con số, đại lý sẽ cho bạn biết: “Công ty này nhập khẩu 40 TEU pin lithium-ion mỗi tháng và lô hàng của họ đạt đỉnh điểm hàng năm vào tháng 8.”
Lập bản đồ mạng lưới chuỗi cung ứng tự động
Hiểu rõ các mối quan hệ của công ty là rất quan trọng cho dù bạn đang cố gắng tiếp cận khách hàng của đối thủ cạnh tranh hay xác minh rủi ro của nhà cung cấp. Đại lý có công cụ lập bản đồ mạng tự động để lập biểu đồ trực quan cho các nhà cung cấp hàng đầu và người mua chính của thực thể.
Quan trọng hơn, nó tính toán tỷ lệ phần trăm trong tổng khối lượng giao dịch của công ty dành riêng cho từng đối tác cụ thể. Nếu bạn là nhân viên thu mua, điều này sẽ ngay lập tức tiết lộ liệu một nhà máy tiềm năng có phụ thuộc quá mức vào một nhà cung cấp duy nhất hay không. Nếu bạn đang bán hàng, nó sẽ cho bạn biết chính xác khách hàng tiềm năng mục tiêu của bạn hiện đang mua hàng từ ai, cho phép bạn điều chỉnh quảng cáo chiêu hàng của mình để thay thế nhà cung cấp hiện tại của họ.
Tính điểm rủi ro và tính hợp pháp theo thời gian thực
Thương mại toàn cầu mang lại rủi ro to lớn. Bạn không đủ khả năng chuyển tiền đặt cọc cho một “nhà sản xuất” thực sự là một công ty vỏ bọc, bạn cũng không đủ khả năng vi phạm các biện pháp trừng phạt địa chính trị phức tạp. Tác nhân nghiên cứu AI hoạt động như một lá chắn giảm thiểu rủi ro tự động.
Nó liên tục quét dữ liệu vận chuyển toàn cầu để tìm những điểm bất thường—chẳng hạn như một nhà máy tuyên bố công suất lớn nhưng chỉ xuất khẩu một số ít container trong hai năm qua. Hơn nữa, đại lý tự động tham chiếu chéo thực thể và các đối tác của nó với danh sách bên bị từ chối trên toàn cầu và cơ sở dữ liệu thực thể bị hạn chế, đảm bảo nhóm tuân thủ của bạn có tài liệu cần thiết để tiến hành một cách an toàn.
Tích hợp tín hiệu web trực tiếp
Dữ liệu hải quan thể hiện thực tế vật chất của hàng hóa di chuyển qua biên giới nhưng thường thiếu bối cảnh của doanh nghiệp. Tác nhân nghiên cứu AI thu hẹp khoảng cách này bằng cách tích hợp các tín hiệu web trực tiếp cùng với dữ liệu vận chuyển. Trong khi phân tích hồ sơ nhập khẩu của một công ty, đại lý đồng thời quét trang web của công ty, thông cáo báo chí và tin tuyển dụng. Nếu dữ liệu hải quan cho thấy lượng nhập khẩu giá máy chủ tăng đột biến và máy quét web phát hiện các tin tuyển dụng mới cho kiến trúc sư trung tâm dữ liệu, thì AI sẽ kết nối các dấu chấm: công ty này đang xây dựng một trung tâm dữ liệu mới. Mức độ thông tin tổng hợp này cung cấp bối cảnh “tại sao bây giờ” tuyệt vời cho các nhóm chiến lược và bán hàng.
Làm giàu dữ liệu thác nước để khám phá liên hệ
Tìm một công ty tuyệt vời để làm việc cũng vô ích nếu bạn không liên hệ được với người phụ trách. Tác nhân nghiên cứu AI giải quyết vấn đề này thông qua làm giàu thác nước. Sau khi hồ sơ giao dịch thực tế được xây dựng, hệ thống sẽ chuyển dữ liệu của công ty qua nhiều cơ sở dữ liệu liên hệ B2B cao cấp. Nó khớp thực thể công ty với những người ra quyết định đã được xác minh, thêm địa chỉ email chính xác, số điện thoại quay số trực tiếp và hồ sơ LinkedIn trực tiếp vào bảng điều khiển.
Các nhóm khác nhau sử dụng Tác nhân nghiên cứu AI như thế nào
- Nhóm mua sắm: Giảm đáng kể thời gian dành cho giai đoạn RFI bằng cách xác minh năng lực xuất khẩu thực sự của nhà máy và lịch sử độ tin cậy giao hàng.
- Bán hàng bên ngoài: Các đại diện tạo hồ sơ của các công ty đang tích cực nhập danh mục sản phẩm cụ thể của họ, sử dụng khối lượng vận chuyển để tạo ra các quảng cáo chiêu hàng mang tính cá nhân hóa cao.
- Thông tin thị trường: Nhóm chiến lược nhận được thông báo khi đối thủ cạnh tranh bắt đầu tìm nguồn cung ứng từ một quốc gia mới, thay đổi nhà cung cấp dịch vụ hậu cần hoặc nhập khẩu các bộ phận báo hiệu ra mắt sản phẩm.
Ngừng tìm kiếm, bắt đầu hành động
Tác nhân nghiên cứu AI thể hiện sự thay đổi cơ bản trong cách các chuyên gia tương tác với dữ liệu thương mại toàn cầu. Bằng cách tự động hóa công việc tổng hợp dữ liệu và tham khảo chéo tẻ nhạt, nhóm của bạn có thể thoải mái xây dựng mối quan hệ, đàm phán giao dịch và thúc đẩy tăng trưởng chiến lược.