Làm ấm hộp thư đưa hoạt động gửi vào sử dụng từng bước, nhưng không đảm bảo email vào inbox và cũng không chứng minh danh sách liên hệ an toàn để sử dụng. Hãy kiểm tra thêm kết nối, xác thực, cảnh báo từ nhà cung cấp, giới hạn campaign và nhóm người nhận dự kiến.
Kiểm tra trạng thái làm ấm và tài khoản
Mở Email Accounts rồi chọn hộp thư dự định sử dụng. Xác nhận hộp thư đã kết nối và xem trạng thái cùng các tùy chọn làm ấm có sẵn theo nhà cung cấp và gói dịch vụ. Nếu có thể bật làm ấm, hãy chọn volume thận trọng và giữ giới hạn tài khoản phù hợp với giới hạn campaign. Tránh tăng đột ngột tổng số email gửi.
Thường xuyên kiểm tra lỗi kết nối, bounce, cảnh báo của nhà cung cấp và thay đổi trong phản hồi hoặc tình hình gửi. Xử lý cảnh báo trước khi tăng volume. Dựa vào trạng thái hiển thị của tài khoản và hướng dẫn từ nhà cung cấp; số ngày làm ấm cố định không chứng minh hộp thư đã sẵn sàng.
Trước khi gán tài khoản cho campaign
- Xác nhận hộp thư gửi và nhận được email thử nghiệm nội bộ.
- Kiểm tra xác thực tên miền, quyền của nhà cung cấp và giới hạn gửi của tài khoản.
- Đảm bảo volume dự kiến phù hợp với hoạt động gần đây và lịch campaign.
- Rà soát địa chỉ, quy tắc liên hệ, yêu cầu hủy đăng ký và suppression.
- Rà soát sequence, liên kết, nội dung và cách xử lý phản hồi.
Nếu bước kiểm tra nào chưa đạt, hãy khắc phục trước khi chạy. Bắt đầu campaign không xóa cảnh báo làm ấm hoặc cảnh báo từ nhà cung cấp. Xem hướng dẫn làm ấm tài khoản và chuẩn bị campaign để biết quy trình và cách xử lý hiện tại.