Khả năng email được gửi thành công phụ thuộc vào tài khoản gửi, nhà cung cấp, danh sách người nhận, nội dung và thiết lập chiến dịch. Hãy kiểm tra các phần này trước khi khởi chạy; không có một cài đặt nào bảo đảm email vào hộp thư đến.
Kiểm tra tài khoản gửi
Xác nhận hộp thư đã kết nối và hiển thị trạng thái sẵn sàng. Kiểm tra danh tính người gửi, xác thực tên miền, cảnh báo của nhà cung cấp và giới hạn tài khoản hiển thị trong không gian làm việc. Nếu cần cấp quyền lại hoặc còn cảnh báo, hãy xử lý trước khi chọn tài khoản cho chiến dịch.
Xem lại quá trình làm ấm và lượng gửi
Quá trình làm ấm hộp thư có thể khả dụng tùy nhà cung cấp, tài khoản và gói. Làm theo các tùy chọn và hướng dẫn hiển thị trong không gian làm việc, đồng thời giữ giới hạn tài khoản và chiến dịch phù hợp với nhau. Tránh tăng tổng lượng gửi đột ngột. Trạng thái làm ấm hoặc một số ngày cố định không bảo đảm hộp thư đã sẵn sàng hay email sẽ vào hộp thư đến.
Xem làm ấm hộp thư tài khoản và mức sẵn sàng cho chiến dịch để biết các bước hiện có.
Kiểm tra chiến dịch trước khi gửi
Rà soát danh sách để loại địa chỉ sai, bị chặn, trùng lặp hoặc đã liên hệ. Xem trước email đầu tiên và các biến, gửi thử tới địa chỉ nội bộ, rồi kiểm tra lịch, múi giờ, giới hạn ngày, theo dõi và hủy đăng ký nếu không gian làm việc có các tùy chọn đó. Chỉ khởi chạy sau khi đã hiểu các điều khiển bắt buộc và thông báo xác thực.
Sau khi gửi, xem chỉ số và cảnh báo tài khoản trong Analytics. Tạm dừng lượt gửi tiếp theo nếu cần kiểm tra tài khoản, danh sách hoặc dấu hiệu bất thường về gửi thư. Xem kết nối email và kiểm tra cài đặt gửi và tạo và vận hành chiến dịch để làm theo hướng dẫn.