Trước khi outreach, hãy xác định quy tắc áp dụng cho người nhận, nội dung, kênh và khu vực pháp lý. Chính sách Sử dụng Chấp nhận được của Dureach quy định người dùng chịu trách nhiệm có cơ sở pháp lý để liên hệ, dùng danh tính người gửi chính xác, tôn trọng opt-out và suppression, đồng thời tuân thủ quy định anti-spam, telemarketing, giao tiếp điện tử, consent và privacy có liên quan.
Rà soát audience và cơ sở liên hệ
Trước khi thêm lead vào campaign, kiểm tra nguồn và mục đích sử dụng hồ sơ. Xác nhận có cơ sở pháp lý để liên hệ từng người nhận, đồng thời danh tính người gửi và thông điệp chính xác. Xử lý unsubscribe, opt-out, danh sách suppression và yêu cầu không liên hệ trước khi gửi.
Kiểm tra cài đặt campaign và người phụ trách
Rà soát audience, sending account, nội dung, liên kết, lịch gửi và cách xử lý reply. Chỉ định người theo dõi reply và yêu cầu dừng liên hệ trong thời gian chạy campaign. Đừng mặc định Dureach tự xác định yêu cầu pháp lý, ghi nhận consent, áp dụng disclosure, đồng bộ mọi danh sách suppression hoặc tạo audit trail đầy đủ.
Quy tắc phụ thuộc campaign và nơi người nhận sinh sống. Cài đặt nền tảng hoặc hồ sơ contact không chứng minh outreach hợp pháp. Trước khi gửi, hãy đọc Chính sách Sử dụng Chấp nhận được của Dureach và hướng dẫn thiết lập campaign.