สารละลาย

คู่มือการเปิดตัว Workspace

ใช้ขั้นตอนที่เป็นมาตรฐานเพื่อสร้างการกำหนดค่าชื่อโดเมนและกล่องจดหมายของ Google Workspace แล้วรวมเข้ากับตัวแทน AI เพื่อให้มั่นใจว่ามีการจัดส่งที่ดีและมีกระบวนการออนไลน์ที่ทำซ้ำได้

เปิดตัวโครงการ Gmail อย่างรวดเร็ว

หากการกำหนดค่าโดเมนหรือ MX ยังคงชี้ไปที่เซิร์ฟเวอร์เก่า การใช้งาน Gmail Outbound อาจขัดข้อง คู่มือการเริ่มต้น Workspace ผสานรวม ความสามารถในการจัดส่งของ GoDaddy การตั้งค่าที่ดีที่สุด และข้อกำหนด MX Record และผสมผสานกับ AI Intelligent Agent เพื่อให้โปรเจ็กต์ Gmail ของลูกค้าแต่ละรายออนไลน์ได้อย่างปลอดภัยภายในไม่กี่วัน


ขั้นตอนในการดำเนินการต่อลูกค้า

  1. การตรวจสอบชื่อโดเมน

    • จัดทำโดเมนหลักและโดเมนสำรองและยืนยันเจ้าของ DNS
    • เอกสารสถานะ SPF/DKIM/DMARC ที่มีอยู่
    • ตัวแทน AI สร้างคะแนนสุขภาพชื่อโดเมน
  2. การกำหนดค่าการรับรองความถูกต้อง

    • บันทึก SPF แบบรวม
    • หมุนคีย์ DKIM และปล่อย DMARC เป็นระยะ *ตั้งค่าอีเมลรายงาน และการรับรองการตรวจสอบอัตโนมัติของ AI จะมีผล
  3. การจัดตำแหน่ง MX

    • แทนที่บันทึกเก่าด้วยลำดับความสำคัญอย่างเป็นทางการของ Google
    • ลบรายการที่ขัดแย้งกันและตรวจสอบการแพร่กระจายโดยอัตโนมัติ
    • AI ตรวจสอบสถานะประสิทธิภาพ MX และการแจ้งเตือนความผิดปกติ
  4. IMAP + ปลอดภัย

    • เปิดใช้งาน IMAP และบังคับใช้ TLS
    • อีเมลที่มี 2FA จะสร้างรหัสผ่านสำหรับแอปโดยอัตโนมัติ
    • ประสานบันทึกขอบเขตการอนุญาตกับทีมรักษาความปลอดภัย
  5. อุ่นเทมเพลต

    *เลือกโหมดอุ่นเครื่องตามเป้าหมายของลูกค้า

    • ตัวแทน AI จะปรับจังหวะการอุ่นเครื่องให้เหมาะสมโดยอัตโนมัติและปรับปรุงอัตราการส่งเริ่มต้น

การสร้างภาพและการกำกับดูแล

  • การตรวจสอบการดริฟท์ DNS

    • บันทึกการเปลี่ยนแปลง แจ้งเตือน RevOps และหยุดกิจกรรมใหม่ชั่วคราว
  • บันทึกการเปลี่ยนแปลง

    • การแก้ไข DNS การเปิดใช้งานอีเมล และการปรับการรับรองความถูกต้องทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้เพื่อการอนุมัติด้านไอทีที่ง่ายดาย
  • สรุปลูกค้า

    • รายงานรายสัปดาห์จะแสดงสถานะความสมบูรณ์ของชื่อโดเมน ความคืบหน้าในการอุ่นเครื่อง และกำหนดการบำรุงรักษา
    • AI สร้างแดชบอร์ดภาพโดยอัตโนมัติเพื่อรองรับการรายงานของผู้บริหาร

ค่านิยมหลัก

  1. เปิดใช้ด่วน: เปิดตัวโครงการ Gmail ให้เสร็จสิ้นภายในไม่กี่วัน
  2. กระบวนการที่ทำซ้ำได้: ขั้นตอนที่เป็นมาตรฐานช่วยให้มั่นใจได้ว่าลูกค้าหลายรายสามารถดำเนินการได้
  3. การตรวจสอบอัจฉริยะ: ค้นหาปัญหา MX, การตรวจสอบสิทธิ์ และการอุ่นเครื่องโดยอัตโนมัติ
  4. ปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดส่ง: ลดการตีกลับครั้งแรกและความเสี่ยงจากโปรโมชัน

Workspace Launch Playbook + ตัวแทน AI ช่วยให้ทีมแก้ปัญหาการพึ่งพาทางเทคนิค การกำหนดค่าชื่อโดเมน และปัญหาการตรวจสอบสิทธิ์อีเมลได้ในคราวเดียว ทำให้บรรลุการเปิดตัว Gmail ที่ปลอดภัย คาดการณ์ได้ และมีประสิทธิภาพ

เจ้าหน้าที่ AI เสริมสร้างข้อมูลลูกค้า วิเคราะห์บุคลิกและสัญญาณ สร้างสำเนาเฉพาะบุคคล และตอบกลับทันที