Dureach Copilotを使って、経営報告、提案書、顧客向けメッセージの下書きを作成できます。Copilotは文章作成を支援しますが、送信前に事実を確認し、相手に合わせて表現を整え、送信者が内容を承認してください。
伝わる依頼文を用意する
誰に送るのか、相手に何を伝えるのか、どのような行動や返答を求めるのかを指定します。必要な情報だけを含めてください。パスワード、APIキー、非公開の顧客データ、不要な個人情報は入力しないでください。会社や連絡先の情報は、使用前に情報源で確認します。
送信前に下書きを確認する
Copilotの回答は下書きとして扱います。氏名、日付、約束した内容などの事実を確認します。依頼が明確か、相手に合った表現か、渡すべきでない情報が含まれていないかも確認してください。不確かな点があれば修正するか、下書きを使わないでください。
プロンプトを送信するとCopilotへのリクエストが始まりますが、それだけでメールが送信されたりCRMが更新されたりすることはありません。最終的な文面と適用される連絡ルールは、送信者が確認します。
確認の進め方
- CopilotとDeep Researchのガイドを開き、Copilotの手順を確認します。
- 宛先、目的、必要な背景情報、希望する形式を伝えます。
- 依頼内容と情報源に照らして下書きを確認します。
- 文面を編集し、チームの送信手順に沿って承認します。