Gunakan Dureach Copilot untuk menyiapkan draf pembaruan eksekutif, proposal, atau pesan kepada pelanggan. Copilot dapat membantu penulisan, tetapi pengirim perlu memeriksa fakta, menyesuaikan kata-kata dengan penerima, dan menyetujui pesan sebelum mengirimnya.
Tulis prompt yang jelas
Sebutkan penerima, informasi yang perlu mereka ketahui, serta tindakan atau tanggapan yang Anda harapkan. Sertakan hanya konteks yang diperlukan. Jangan masukkan password, API key, ekspor pelanggan privat, atau data pribadi yang tidak diperlukan. Periksa informasi perusahaan atau kontak dari sumber terkait sebelum menggunakannya.
Tinjau draf sebelum mengirim
Perlakukan jawaban Copilot sebagai draf. Periksa nama, tanggal, komitmen, dan fakta lainnya. Pastikan permintaannya jelas, nadanya sesuai, dan pesan tidak memuat informasi yang tidak seharusnya diterima. Edit atau buang draf jika ada hal yang belum pasti.
Mengirim prompt memulai permintaan Copilot; tindakan itu sendiri tidak mengirim email atau memperbarui CRM. Pengirim tetap bertanggung jawab atas pesan akhir dan aturan kontak yang berlaku.
Urutan tinjauan praktis
- Buka panduan Copilot dan Deep Research, lalu ikuti langkah Copilot.
- Jelaskan audiens, tujuan, konteks yang relevan, dan format yang diminta.
- Periksa draf terhadap permintaan awal dan informasi sumber.
- Edit pesan, lalu setujui melalui alur pengiriman tim.